La possibilité d'envoyer une télécopie à partir de Microsoft Outlook permet aux travailleurs de transmettre des informations à d'autres personnes sans avoir à quitter leur bureau. Cela peut également aider à réduire l'utilisation de papier dans un bureau, car l'envoi de télécopies directement à partir de Outlook élimine le besoin d'imprimer un document, puis de le télécopier à l'aide d'un télécopieur traditionnel. Il est impératif de noter que pour que ces étapes fonctionnent, vous devez disposer d'un fax en réseau sur le réseau de votre entreprise.
Articles dont vous aurez besoin
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Télécopieur en réseau
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Pilote de fax installé
Ouvrez le document que vous souhaitez faxer. Le document que vous souhaitez télécopier doit être ouvert dans Outlook avant de passer aux étapes suivantes. Presque tous les documents peuvent être télécopiés, mais seul le document ouvert au moment de l'envoi de la télécopie sera envoyé.
Cliquez sur le bouton "Fichier" dans le coin supérieur gauche d'Outlook. Cela ouvrira une liste déroulante d'options.
Sélectionnez "Imprimer" dans la boîte de dialogue. Cela ouvrira une autre boîte de dialogue dans laquelle vous devrez sélectionner l'endroit où vous souhaitez imprimer le document. Si vous n'avez qu'une seule option, il doit s'agir d'un périphérique compatible fax pour pouvoir envoyer le document par télécopie.
Cliquez sur le périphérique en réseau doté de fonctions de télécopie. Cela fera apparaître une autre boîte de dialogue qui listera les options du périphérique de fax en réseau.
Tapez le numéro de téléphone dans la boîte de dialogue et cliquez sur le bouton "Envoyer" ou "Imprimer". Cela enverra votre document Outlook sur le réseau au périphérique compatible télécopie. Une fois terminé, votre fax a été envoyé.
Conseils
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Assurez-vous que votre télécopieur peut être mis en réseau. Sans cette fonctionnalité, vous ne pourrez pas envoyer de télécopies directement à partir d'Outlook.
