Les rapports de proposition commerciale sont des documents proposant une idée ou une approche pour résoudre un problème ou une question. Cela pourrait être une idée allant de la résolution de dépenses excessives au sein de l'entreprise à la stratégie de lancement d'une nouvelle campagne de marketing. Bien que le site Web de Capture Planning suggère qu'aucune règle ne soit en place concernant les rapports de proposition commerciale, certains points réapparaissent dans les rapports de proposition professionnels.
Sections
Le contenu varie en fonction du sujet du rapport de proposition, mais certaines catégories de section ont tendance à être utilisées de manière cohérente. Un rapport de proposition d’entreprise contiendra souvent un résumé, qui met en évidence tous les points clés abordés dans la proposition en moins d’une page. Le rapport comprendra également une section sur les méthodes qui expliquera les méthodes ou les stratégies qui seront utilisées pour résoudre le problème, un plan de gestion indiquant qui gérera le projet et une liste des qualifications de chaque joueur mentionné. Enfin, un budget indiquant les prix et le financement du projet en question sera inclus.
Les usages
Un rapport de proposition commerciale est utilisé pour présenter une idée ou une solution à un problème ou une stratégie pour une campagne ou un lancement de produit. Si la proposition sert à présenter une idée, elle peut également servir de document de référence si la solution ou la campagne s'avère être un succès.
Caractéristiques
Les fonctionnalités sont souvent facultatives dans le rapport de proposition commerciale, mais peuvent être utilisées pour améliorer l'aspect général ou la présentation du rapport. Les exemples incluent des graphiques ou des illustrations pour montrer comment les ventes de la société peuvent augmenter après la mise en œuvre du projet ou un graphique qui montre les économies d’une entreprise après les mesures de réduction des coûts. D'autres fonctionnalités peuvent inclure un index décrivant le contenu du rapport et une annexe, où des informations supplémentaires peuvent être trouvées.
Rapport de proposition et présentation de proposition
Le rapport de proposition commerciale n'est pas le seul format pour présenter une proposition ou une idée pour un projet ou un problème donné. Bien qu'un rapport de proposition soit couramment utilisé pour les entreprises afin que les dirigeants puissent le lire quand ils en ont le temps, les propositions peuvent également être présentées sous forme de présentation orale. La présentation de la proposition inclut les mêmes informations que le rapport, mais le public aura la possibilité de poser des questions et de répondre aux préoccupations. Un rapport de proposition écrit peut également accompagner une présentation, à la demande des dirigeants de l'entreprise.
