Une analyse économique revient à effectuer un contrôle sur une entreprise: elle évalue les conditions internes et les influences externes et fournit des recommandations d'amélioration. Stephen Morris, Nancy Devlin et David Parkin, auteurs de «Economic Analysis in Health Care», expliquent que ce type d'analyse pèse sur la prise de décision en termes d'avantages ou d'inconvénients potentiels. Le but ultime d’une analyse économique est de déterminer si une entreprise répartit ses ressources de la manière la plus efficace. Dans la plupart des cas, une entreprise peut toujours être améliorée, que ce soit en remaniant des ordinateurs obsolètes ou en améliorant le système de gestion des livraisons.
Identification
Un membre du personnel interne peut effectuer une analyse économique, bien que l’embauche d’un consultant pour donner une vision externe de l’organisation tend à être une approche plus courante. Si une consultante est embauchée pour donner un avis, elle peut passer des mois à observer le fonctionnement de l'entreprise. À la fin, elle rédige un rapport et le remet oralement devant l'équipe de direction de l'entreprise ou soumet une évaluation écrite approfondie. L'analyse met en évidence les domaines à améliorer en ce qui concerne l'efficacité et les obstacles que l'organisation pourrait avoir à surmonter des conditions économiques externes.
Conditions internes
Une analyse économique interprète les conditions économiques internes de l’entreprise. L'objectif économique d'une organisation est de maximiser son rendement et son efficacité compte tenu de ses contraintes. Les conditions économiques internes qui affectent une organisation incluent la qualité de sa main-d'œuvre, ses machines, son capital et ses innovations. Les contraintes communes incluent l’adhésion à un budget et le recours à un bassin de main-d’œuvre limité. Par exemple, une entreprise n’est pas rentable en embauchant des diplômés du MBA et en leur payant un salaire élevé pour un travail qui pourrait être effectué par un diplômé du secondaire pour beaucoup moins cher. De même, l'embauche d'un nombre trop élevé de travailleurs non qualifiés entravera la croissance à long terme en raison du manque d'innovation. Une analyse économique pourrait également révéler que l'entreprise devrait payer pour mettre à niveau ses machines ou ses systèmes informatiques. Une telle recommandation est faite après une évaluation du niveau de production, de la demande attendue des consommateurs et du profit potentiel généré par des machines de calibre supérieur.
Conditions externes
Les conditions externes incluent les effets du climat économique général, les changements technologiques, la présence de la concurrence et la mondialisation. Chacun de ces facteurs affecte la performance et le bien-être à long terme de l'entreprise. Hal Root et Steve Koenig, auteurs du «Guide de démarrage d’une petite entreprise», expliquent que les questions juridiques et les tendances de la croissance dans l’industrie sont d’autres exemples de facteurs à prendre en compte. Une économie en crise diminue la confiance des consommateurs et pourrait réduire les bénéfices. Les changements technologiques pourraient rendre une gamme de produits de la société obsolète, comme ce fut le cas pour les entreprises fabriquant des cassettes, par exemple. Une analyse économique identifie laquelle de ces conditions externes représente la plus grande menace pour la société et comment celle-ci devrait au mieux se préparer à ces changements imminents.
Recommandations
Le gros de l'analyse économique est la section des recommandations. La personne y indique les mesures concrètes que l'entreprise peut prendre pour améliorer ses opérations. Ces recommandations sont justifiées par l’utilisation de graphiques, d’équations, de modèles de prévision statistique et d’organigrammes. Cette section explique également comment mettre en œuvre ces recommandations en répertoriant les exigences de formation, les fournisseurs potentiels pouvant fournir de meilleurs produits et les besoins en main-d'œuvre attendus pour prendre en compte les modifications.
