En ce qui concerne l’enregistrement du nom de votre entreprise, le coût peut s’élever à des centaines de dollars, selon le type de structure de votre entreprise. Par exemple, si vous êtes un one-man-shop, l'enregistrement n'est généralement pas nécessaire, sauf si vous souhaitez opérer sous un alias. Si vous exploitez une société, vous devez l'enregistrer auprès de l'État dans lequel vous souhaitez opérer, ce qui coûte généralement des centaines de dollars en fonction de l'état et de vos objectifs globaux.
Enregistrement du nom commercial
Bien que les lois des États puissent différer, les propriétaires d’entreprise sont généralement tenus d’enregistrer leur dénomination sociale lorsque celle-ci est différente de son nom légal. Ceci est connu sous le nom de nom d’entreprise, ou nom DBA, mais peut également être appelé alias, nom commercial fictif ou nom commercial. Par exemple, si votre nom légal est Mary Poppins et votre librairie s'appelle Mary Poppins 'Books, il ne s'agit pas d'un nom DBA. Par contre, si vous avez nommé votre magasin Children's Books & More dans votre magasin, il s’agit d’un nom DBA. Habituellement, les noms DBA doivent être enregistrés dans le comté où l'entreprise est située, souvent au bureau du greffier ou au registre des actes. Les coûts varient selon les endroits. Par exemple, en Arizona, les frais sont de 10 $, tandis que Washington demande 5 $ et la Floride 50 $.
Enregistrement au niveau de l'état
Selon la structure de votre entreprise, vous devrez peut-être l'enregistrer auprès de l'État si vous envisagez d'opérer à l'intérieur de ses frontières. En règle générale, l'enregistrement est obligatoire pour les sociétés à responsabilité limitée et les sociétés. Bien que les entreprises individuelles ne soient généralement pas tenues de s'enregistrer, certains États exigent des partenariats pour le faire, alors vérifiez les règles de votre État avant de vous ouvrir officiellement aux affaires. Fournir le nom que vous avez choisi pour votre entreprise fait partie du processus d’enregistrement et est inclus dans les frais de dépôt. Au Texas, les frais d’inscription pour les sociétés à responsabilité limitée et les sociétés sont de 300 USD, non compris les sociétés à but non lucratif. Les associations professionnelles et les sociétés en commandite doivent payer 750 $. À Washington, les sociétés à responsabilité limitée et les sociétés paient 180 USD pour enregistrer l'entreprise.
Conseils
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Si votre entreprise enregistrée souhaite utiliser un nom de DBA, ce nom doit également être enregistré moyennant des frais supplémentaires. Le nom légal de l'entreprise est le nom que vous indiquez sur vos formulaires d'inscription. Si vous utilisez un nom différent lorsque vous interagissez avec des clients, il s'agit du nom DBA de votre entreprise.
Enregistrement de marque
Pour empêcher l’utilisation de votre nom par une autre entreprise ou l’utilisation d’un nom très similaire, enregistrez le nom en tant que marque auprès de l’Office américain des brevets et des marques. Bien que non requis, l'enregistrement fédéral vous donne une protection plus forte, surtout si vous envisagez de commercialiser votre entreprise ou ses produits et services au niveau national. Certains des avantages incluent le fait de signaler à d'autres entreprises que leur nom leur appartient déjà et que leur usage exclusif est présumé, et que vous pouvez poursuivre une autre entreprise devant une cour fédérale pour son utilisation illicite et les dommages qui en résultent. Les frais d'enregistrement de votre marque sont de 375 $. Cette taxe est non remboursable. Pour éviter toute erreur, vous pouvez demander à un avocat de remplir et de soumettre la demande d'enregistrement pour vous et de confirmer que le nom que vous avez choisi n'est pas déjà utilisé ailleurs dans le pays. Cela augmentera les coûts de votre demande, mais cela peut valoir la peine de vous assurer que votre inscription aura les meilleures chances d'être acceptée.
Inscriptions multiples
Si votre entreprise n’opère que localement, enregistrez-la auprès d’autres agences de l’État et du gouvernement fédéral. peut être inutile et coûteux. Toutefois, si vous exploitez plusieurs États, l'enregistrement de la raison sociale en tant que marque auprès de l'Office des brevets et des marques peut s'avérer plus prudent et plus économique, car cela empêchera l'utilisation du nom à l'échelle nationale.