À première vue, le coût des ventes semble être un chiffre facile à calculer - il vous suffit d’additionner le montant que vous avez payé pour créer le stock que vous avez vendu aux clients sur une période donnée. Cependant, il est parfois difficile de déterminer ce qui constitue un coût de production et une dépense commerciale normale. En termes simples, si vous ne dépensez que les dépenses nécessaires à la fabrication du produit, il en est tenu compte dans le coût des ventes.
Conseils
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Une façon de calculer le coût des ventes consiste à ajouter l'inventaire de début aux achats que vous effectuez au cours de la période, puis à déduire votre inventaire de fin.
Quelle est la définition du coût des ventes?
Le coût des ventes mesure le coût des stocks qu'une entreprise vend pendant une certaine période. "Coût" dans ce contexte inclut tous les coûts directs nécessaires à la création de l'article, tels que les coûts des matières premières, de la main-d'œuvre, de l'emballage et du stockage.
Le mot clé ici est "direct". Les dépenses que vous auriez quand même engagées, que vous ayez créé un produit ou non, ne sont pas prises en compte. Par exemple, le coût des ventes d'un photographe de mariage peut inclure les heures de travail, les films, les flashs et l'album qu'il crée pour l'heureux couple. Cela n'inclut pas le loyer de son studio car il doit payer ces frais, qu'il serve un client ou cent clients.
Pour une entreprise de services telle qu'un cabinet d'avocats ou une agence de graphisme, le coût des ventes comprendra généralement la main-d'œuvre, les avantages et les charges sociales des personnes générant des honoraires générant des heures facturables. En effet, les choses dont ils ont besoin pour faire leur travail, comme les logiciels informatiques, restent les mêmes quel que soit le nombre d'heures facturées. Pour une entreprise de vente en gros, le coût de vente comprendra en grande partie la marchandise achetée à un fabricant.
Puisque le coût des ventes est essentiellement le coût des affaires, il est comptabilisé en tant que dépense d'entreprise dans le compte de résultat. Le coût des ventes est également appelé coût des biens vendus, et les deux termes sont utilisés de manière interchangeable.
Exemple de calcul du coût des ventes
Supposons que vous veniez de démarrer une entreprise de vente de t-shirts dans la cuisine. Vous achetez les chemises chez le fabricant au prix de 5 $ par article, et il vous en coûte 1 $ pour envelopper, étiqueter et expédier chaque chemise. Vous vendez les chemises à 8 dollars, ce qui vous permet de réaliser un bénéfice ou une "marge" de 2 dollars par t-shirt. Au début du mois, vous décidez d'acheter 100 chemises que vous espérez vendre au cours de ce mois. Votre dépense totale est de 100 x 5 $ ou 500 $ en coûts d’achat.
Cependant, vous ne vendez que 80 de ces t-shirts avec 20 t-shirts restants. Étant donné que ces chemises vous coûtent 5 $ chacune, plus 1 $ pour l'expédition, le coût des produits vendus est de 80 x 6 $, soit 480 $.
Quelle est la formule de coût de vente?
Pour la plupart des entreprises, le coût des produits vendus dépasse largement le prix de gros du produit et les frais d'expédition. Les autres coûts sont liés à la production du produit, tels que le coût des composants, des matières premières, de la main-d'œuvre et des frais généraux de fabrication. La formule suivante permet de calculer plus facilement le coût des produits vendus lorsqu'il existe de nombreux coûts à additionner.
COGS = Inventaire de départ + Achats au cours de la période - Inventaire de fin
Le stock restant de la période précédente comprend le "stock de départ". Vous enregistrerez tout ce que vous n'avez pas vendu au cours du dernier mois, trimestre ou année. Pour notre entrepreneur en T-shirt de table de cuisine, le fait qu’il commence à peine signifie que l’inventaire de départ est nul.
Comme les noms l'indiquent, les "achats effectués au cours de la période" comprennent tout inventaire ou composant supplémentaire que vous achetez au cours de la période comptable, ou tout travail supplémentaire que vous apportez pour aider à produire vos articles. Si le vendeur de t-shirts avait commandé 50 t-shirts supplémentaires au fabricant, ces articles constitueraient ses achats au cours de l'année. Le coût de ces articles est ajouté à l'inventaire initial pour obtenir le coût total de l'inventaire. À la fin de la période, les produits que vous n'avez pas vendus sont soustraits du coût total de l'inventaire. Le résultat est le coût des biens vendus pour l'année.
Exemple de calcul utilisant la formule COGS
Pour revenir à l'exemple du vendeur de t-shirts de table de cuisine, si les mêmes numéros sont branchés dans la formule COGS, vous devriez obtenir le même résultat numérique pour le coût des ventes. En tant que nouvelle entreprise, cette entreprise a un stock initial de zéro, ce qui signifie qu'il ne lui reste plus d'inventaire du mois précédent. Il a ensuite acheté 100 t-shirts à 5 $ chacun et en a vendu 80. Pour les 80 chemises en tant que groupe, il a effectué des achats supplémentaires d’une valeur de 80 $, sous forme d’emballage et d’expédition au coût de 1 $ par chemise. Les 20 chemises restantes qui ne se sont pas vendues constituent son inventaire final et il les évaluera au coût, soit 20 x 5 $ ou 100 $.
En appliquant la formule COGS, vous obtenez:
$0 + $500 + $80 - $100 = $480
Comme vous pouvez le constater, le chiffre final est identique au calcul du coût de vente.
Pourquoi le coût des ventes est-il important?
Déduisez le coût des ventes des revenus de la société pour obtenir le bénéfice brut de la société. La marge brute mesure l'efficacité avec laquelle une entreprise gère ses approvisionnements et sa main-d'œuvre dans le processus de production et constitue un indicateur important du résultat net. Si le coût des ventes augmente, le bénéfice brut diminuera. Si le coût des ventes diminue, le bénéfice brut augmentera. Bien que la minimisation de votre bénéfice brut puisse être avantageuse aux fins de l’impôt sur le revenu dans certaines circonstances, vous aurez globalement moins de bénéfices pour vos actionnaires et moins d’argent à réinvestir dans l’entreprise.
Quelles sont certaines complications avec COGS?
La formule COGS conventionnelle suppose que la société utilise un système d'inventaire périodique. Ce système suppose que si un article d'inventaire ne se trouve plus dans l'entrepôt, il doit avoir été vendu à un client. En réalité, l'article peut avoir été déplacé, volé, cassé ou rendu obsolète. Ainsi, le calcul pourrait affecter trop de dépenses aux produits vendus et fausser l’image.
Les entreprises qui utilisent des systèmes informatisés de gestion des stocks sont plus susceptibles d’utiliser un système d’inventaire perpétuel dans lequel les enregistrements sont continuellement mis à jour pour les articles reçus, les articles vendus, les scraps et les délocalisations. Cela devrait permettre d’obtenir un niveau élevé de précision dans le calcul du coût des ventes.
Quel est l'impact de la valorisation des stocks sur le coût des ventes?
Un autre problème avec COGS est qu'il est facile à manipuler si l'entreprise souhaite faire cuire les livres. En effet, le calcul repose largement sur la méthodologie utilisée par la société pour évaluer son stock final. Prenez en compte les éléments suivants pour voir comment le coût des ventes changera, en changeant simplement de méthode d’évaluation:
- L'évaluation First In, First Out suppose que les articles en stock sont utilisés ou vendus dans l'ordre chronologique, en commençant par le plus ancien. Lorsque les prix augmentent, une entreprise qui choisit FIFO vendra en premier ses articles les plus anciens, et donc ses moins chers. Cela conduit à un coût de vente inférieur.
- L'évaluation dernier entré, premier sorti suppose que les éléments les plus récents sont les premiers utilisés. Maintenant, lorsque les prix augmentent, les articles les plus chers sont vendus en premier, ce qui se traduit par un coût de vente plus élevé.
- La méthode du coût moyen établit la moyenne du coût des articles en stock, quelle que soit la date d'achat. Cette méthode atténue les hausses ou les baisses extrêmes des prix et donne un résultat plus cohérent.
