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Comment créer un intranet pour la maison ou le bureau!

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Anonim

Avez-vous 2 ordinateurs ou plus à la maison? Avez-vous un bureau où les mêmes documents sont nécessaires à plusieurs reprises? Que vous ayez plusieurs ordinateurs à la maison ou au bureau, vous détestez le temps qu'il faut pour rechercher des fichiers et les partager ensuite avec les personnes qui en ont besoin. Eh bien, vous pouvez résoudre tous ces problèmes avec un simple intranet pour la maison ou le bureau. Ce qui fournit un moyen organisé de partager tous ces fichiers, images et mémos sans changer toute la structure de vos fichiers en une heure.

Articles dont vous aurez besoin

  • Ordinateur

  • Windows XP Pro ou supérieur

  • Accès administrateur

  • MS Word ou autre application pour HTML

  • Envie d'apprendre et de s'amuser!

Décidez ce qui sera sur l'intranet. Si vous êtes chez vous, vous allez peut-être créer des liens vers vos sites préférés, des articles que vous écrivez, des photos de famille ou créer une page Web à l'usage des enfants. Je sais que tu penses que je ne sais pas comment faire, c'est facile, tu verras.

Si vous créez un Intranet pour le bureau, insérez des liens vers vos instructions ou processus. Concentrez-vous sur les domaines dans lesquels tout le monde vous demande de l'aide. comme des liens vers des ressources sur le Web, une lettre d’information d’une seule page, des liens vers des notes de frais, des demandes de vacances, etc. N'oubliez pas que l'objectif est de vous permettre, ainsi qu'à votre personnel, de rechercher plus facilement des éléments sans avoir à réorganiser l'intégralité de votre système de fichiers. Voir Ressources pour le lien vers l'article de Microsoft sur la conception d'un intranet Office.

Installez Internet Information Services (IIS). Cela ne peut être fait que sur les versions professionnelles ou supérieures de Windows 2000, XP et Vista. Vous devez disposer des privilèges d'administrateur, que vous avez si vous n'avez pas configuré de sécurité Windows sur l'ordinateur. Je sais que cela semble très complexe, mais tout ce que vous avez à faire est de placer le CD du système d’exploitation Windows XP dans votre lecteur de CD-ROM. Allez dans le menu Démarrer, cliquez sur Panneau de configuration, puis sur Ajout / Suppression de programmes. Sélectionnez ensuite Ajouter / Supprimer des composants Windows, sélectionnez le composant IIS (Internet Information Services), puis suivez les instructions à l'écran. Voir ci-dessous pour un lien vers les instructions de Microsoft.

Accéder à IIS. Par défaut, IIS installe un "site Web" contenant des instructions sur la configuration de IIS. Pour nos besoins, nous allons remplacer cela par notre intranet pour la maison ou le bureau. La console IIS se trouve dans Paramètres> Panneau de configuration> Performances et maintenance> Outils d’administration ou passez en affichage classique. Double-cliquez sur l'icône 'Internet Information Services'.

Changez le nom du site Web en Intranet. Lorsque vous double-cliquez sur l'icône IIS, vous verrez le menu ci-dessous. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône "Site Web par défaut" et sélectionnez Renommer. Renommez la page Web en "Intranet".

Créez au moins une page Web en créant d'abord un tableau. Les étapes sont basées sur l'intranet vu ci-dessus. Ouvrez MS Word ou n’importe quel autre programme d’application de création html. Créez un tableau avec au moins 8 lignes et 2 colonnes (Tableau> Insertion> Tableau et modifiez les lignes et les colonnes). Une fois que vous avez créé le tableau, ombragez les 2 premières lignes et la première colonne avec la couleur de votre choix (Surligner la ligne> Bordures et ombrages> Onglet Ombrage> "Sélectionner la couleur"). Mettez en surbrillance la première ligne et fusionnez les cellules (ligne en surbrillance, cliquez avec le bouton droit de la souris sur> Fusionner les cellules), puis remplacez la police par une couleur qui apparaîtra et entrera dans Titre sur la première ligne. Sur la deuxième ligne, tapez quels seront vos noms de menu, par exemple Maison, Ressources, etc. Vous devrez peut-être "diviser les cellules" pour séparer chaque option du menu (surligner la ligne> Clic droit> Diviser les cellules> "modifier le nombre souhaité"). Suivez les mêmes étapes pour la première colonne, lignes 3 à 8, si vous souhaitez une barre latérale. Vous pouvez ajuster la largeur de la cellule en maintenant le curseur de la souris sur les lignes de la colonne> Clic droit> "faites glisser la colonne à la taille souhaitée".

Créez des liens pour votre nouvelle page Web. Pour créer des hyperliens pour chaque élément de menu ou pour la barre latérale, mettez en surbrillance le (s) mot (s)> Clic droit> Hyperlien. Si vous voulez que cela aille sur un site web, collez l'adresse dans la section adresse. Si vous souhaitez créer un lien vers une autre page Web sur votre intranet, saisissez l'adresse de la page et son nom. Par défaut, le répertoire Web se trouve dans C: Inetpub wwwroot. Par conséquent, si vous n'avez pas encore créé de pages, indiquez simplement cet emplacement et attribuez un nom à la page, tel que My-resources.htm. Vous devez disposer du ".htm". extension de fichier.

Nommez votre page Web. Pour nommer la page Web que vous venez de terminer, sélectionnez Fichier> Enregistrer sous. Dans le "Type de fichier" en bas, changez-le en extension de fichier ".htm" et appelez votre page "index.htm". Vous avez officiellement une page Web à laquelle vous pouvez accéder en tapant http: // localhost dans votre navigateur Web.

Rendre le site Web accessible aux autres - partie 1. Vous pouvez accéder à votre page Web, mais aucun autre ordinateur ne le verra pour le moment. Vous devez indiquer aux ordinateurs où se trouve le site Web "Intranet". Sur chaque ordinateur, accédez à C: Windows System32 Drivers Etc, puis cliquez avec le bouton droit de la souris sur> Ouvrir> "Sélectionnez le bloc-notes pour l’ouvrir avec". Cela peut être vide sauf pour "127.0.0.1 Localhost" ou si vous utilisez Spybot ou d'autres programmes, d'autres entrées pourraient s'afficher. En gros, cela indique à votre ordinateur que si quelqu'un recherche Spybot, il doit utiliser l'adresse IP 127.0.0.1.

Rendre le site Web accessible aux autres - partie 2. Nous devons ajouter l'adresse IP de votre ordinateur qui peut être trouvée en allant dans Démarrer> Exécuter> cmd> ipconfig. Tapez votre adresse IP "x.x.x.x" puis appuyez sur la touche de tabulation et tapez "intranet". Enregistrez le fichier en tant qu'hôtes pour vous assurer qu'il n'ajoute pas d'extension de fichier s'il fait un clic droit> Renommer sans extension de fichier, mais simplement "hôtes". Faites cela pour chaque ordinateur auquel vous voulez accéder à l'intranet.

Pour créer plus de pages pour votre nouvel intranet, je suggère de mettre en surbrillance et de copier la page d'origine et de les coller sur une nouvelle page dans Word. Ensuite, enregistrez-le simplement en tant que page Web et assurez-vous de le relier à partir de la page d'accueil ou d'une autre page afin que les gens puissent y accéder.

Conseils

  • Prenez votre temps pour le faire, cela en vaudra la peine. Bien sûr, vous n’êtes pas obligé d’utiliser Word si vous avez une expérience quelconque d’une application Web. Vous ne pouvez modifier les pages Web que lorsque le site Web est arrêté (clic droit sur le site Web> Arrêter).

Attention

IIS n'est pas installé par défaut, vous devrez donc probablement l'installer. Word n'est pas un excellent programme pour les pages Web, mais à la rigueur … C'est pour démarrer un intranet qu'un vrai intranet peut rapporter beaucoup