Avant que les horloges de temps ne soient inventées, tout le monde travaillait du lever au coucher du soleil. Étant donné que le nombre de jours était fonction de la journée, les heures étaient plus courtes en hiver et plus longues en été. Pendant la révolution industrielle, les usines ont cessé de payer à la journée et ont commencé à payer à l'heure. Ce changement a motivé le développement de la première horloge en 1888. Beaucoup de choses ont changé depuis, et les employeurs utilisent aujourd'hui des ordinateurs, Internet et des appareils mobiles pour suivre le temps de manière innovante.
uAttendez
Le système de gestion des employés uAttend est un moyen innovant de suivre les heures sur un budget. Ce système basé sur un logiciel permet de réduire les coûts tout en offrant des fonctionnalités puissantes telles que des horloges programmables plug-and-play et des fonctions de punch-in à distance, de punch-out via un navigateur ou un téléphone. Processing Point indique que son système uAttend "est le système d'horloge le plus abordable disponible." Ils disent aussi que c'est "la seule horloge avec une garantie à vie". Le logiciel uAttend exploite votre réseau et Internet pour vous permettre d’obtenir des rapports de paie et de gérer des employés de n’importe où dans le monde. Il peut gérer un nombre illimité d'employés et d'horloges, et fonctionne sur des ordinateurs PC, Mac ou Linux. Les horloges biométriques seront également disponibles d’ici la fin de 2010.
PocketClock / GPS
Les entrepreneurs connaissent la valeur du contrôle des frais généraux, dont une grande partie est la main-d'œuvre. Le logiciel de gestion du temps PocketClock / GPS d'Exaktime indique aux superviseurs quand leur équipe arrive sur le chantier et quand ils partent. Il fonctionne sur les assistants personnels et les smartphones, les BlackBerry, les iPhones Apple, les iPads et l'iPod Touch Windows Mobile. Les membres de l'équipe entrent et sortent avec le logiciel pour enregistrer les tâches qu'ils effectuent. Chaque fois qu'un membre de l'équipe utilise le logiciel pour effectuer une entrée, PocketClock / GPS enregistre leur emplacement. Les superviseurs peuvent consulter ces données pour confirmer que leurs travailleurs sont là où ils doivent être. Ils peuvent également suivre le temps qu’il faut à un membre de l’équipe pour se déplacer d’un travail à l’autre. Les superviseurs peuvent même configurer des périmètres GPS virtuels et utiliser des images et du son de chaque emplacement pour les identifier dans le système. PocketClock / GPS suit ces périmètres et, si un travailleur quitte une zone attribuée pendant la journée, le logiciel l’enregistre.
La machine d'action
Internet a permis aux entreprises d'économiser de l'argent en embauchant des travailleurs indépendants. Une grande partie du travail est effectuée pour un montant fixe, mais une partie est payée à l’heure. Le logiciel Action Machine pour PC de Derek Franklin apporte plus de responsabilité à ce processus et incite les pigistes à en faire plus. Sa liste de projets, son système de grille et ses multiples minuteries facilitent la structuration de la journée des utilisateurs. Les projets communs, tels que l'écriture, le marketing et les courses, sont inclus, mais vous pouvez également ajouter les vôtres. Pour programmer une journée, vous devez sélectionner le projet souhaité, définir son minuteur et le faire glisser vers la grille. Vous répétez ce processus avec d'autres projets pour remplir le calendrier. Lorsque vous êtes prêt à commencer, cliquez sur le premier chronomètre et travaillez jusqu'à ce que l'alarme se déclenche. Cliquez ensuite sur le suivant et ainsi de suite jusqu'à la fin de votre journée. Vous pouvez même imprimer des rapports d'activité et les partager avec votre patron.
