Développer la partie ressources humaines du budget de votre organisation fait souvent partie de vos responsabilités professionnelles en tant que responsable des ressources humaines. Un budget complet vous permettra de répondre aux besoins de votre organisation en matière d’informatique, de voyages, de recrutement, de salaire, de membres et de prestations liées aux ressources humaines. Lors de la préparation du budget de votre service, indiquez les besoins actuels et futurs afin de présenter à votre service comptable un plan réaliste et financièrement sain.
Avantages et compensation
La rémunération et les avantages sociaux constituent généralement la majeure partie du budget des ressources humaines, de nombreuses organisations gérant la masse salariale de leurs employés sur le budget d’allocation des ressources humaines. Lorsque vous travaillez sur la partie du budget consacrée aux indemnités et aux avantages sociaux, incluez les salaires des employés, le chômage et les impôts correspondants fédéraux et des États. Incluez également la part employeur de l'assurance maladie. Selon le type d’assurance de votre organisation, vous devrez peut-être inclure une assurance vie, une assurance vision, une assurance santé et une assurance invalidité. Si votre entreprise a un plan de retraite, incluez également ces coûts dans la partie rémunération et avantages de votre budget.
Systèmes d'information sur les ressources humaines
Le système d’information sur les ressources humaines est un élément essentiel de la plupart des départements des ressources humaines. Le SIRH est soit un logiciel spécifiquement installé, soit un système en ligne que vous utilisez pour saisir une grande variété d'informations sur vos employés, telles que les données sur les employés, le suivi des candidats et la paie. Le coût de votre système SIRH varie en fonction des fonctionnalités offertes par votre système et de la manière dont votre service de comptabilité attribue l'accès à votre ordinateur. Travaillez avec les services de comptabilité ou de technologie de l’information pour déterminer le coût de votre SIRH.
La formation et le développement
Les coûts de formation et de développement constituent une part importante de votre budget en ressources humaines. Vous pouvez être responsable de la formation et du développement à l’échelle de l’organisation ou uniquement de la formation et du développement de votre personnel des ressources humaines. Dans les deux cas, un article de la Society for Human Resource Management intitulé "Que faut-il inclure dans un budget de formation?" recommande d’inclure le coût du matériel de formation numérique et imprimé, les honoraires et les honoraires des conférenciers, l’accès à la formation en ligne et la location de salles de conférence hors site, si nécessaire. Rencontrez les cadres supérieurs pour déterminer les modules de formation qu’ils souhaiteraient voir présentés tout au long de l’année pour développer votre budget. Pour votre propre personnel, incluez les frais d’adhésion aux organisations de ressources humaines, les frais de conférence et de déplacement.
Service des ressources humaines
La partie des services de ressources humaines de votre budget comprend les services périphériques fournis par votre service pour soutenir l'organisation. Inclure les frais d’agence d’emploi si vous faites appel occasionnellement à des travailleurs temporaires pendant les périodes de pointe. Allouer de l'argent aux entreprises de recrutement de cadres, le cas échéant. Les autres coûts peuvent inclure le coût des tests de drogue préalables à l’emploi ou périodiques pour les employés, les frais de vérification du crédit, les programmes d’aide aux employés ou les tests de référence. Si votre organisation utilise des journaux, des magazines ou des sources en ligne pour annoncer des postes vacants, incluez des frais de publicité dans votre budget.
