Si vous exploitez une entreprise à propriétaire unique, vous n'aurez pas de problème à encaisser un chèque d'entreprise car, aux yeux de la loi, vous et votre entreprise êtes la même entité. En revanche, si vous êtes une société de personnes ou une société à responsabilité limitée, vous devrez suivre une procédure plus complexe pour encaisser ce chèque. En outre, cela pourrait même ne pas être possible, selon la banque avec laquelle vous faites affaire.
L'émission de la banque pour l'encaissement de chèques de banque
Si vous n’avez pas de compte pour votre entreprise, vous pourriez avoir des difficultés à encaisser vos chèques. La plupart des banques ne vous autorisent pas à déposer votre chèque sur un compte personnel s’il est destiné à votre entreprise. Ils limiteront également sévèrement vos privilèges d’encaissement des chèques, car il n’est pas facile pour le personnel de la banque de déterminer s’il s’agit d’une entreprise individuelle, d’une société de personnes ou d’une société. Pour éviter d'avoir à passer par le drame et la frustration, ouvrez simplement un compte courant pour votre entreprise.
De nombreuses banques et autres lieux d'encaissement de chèques vous permettront uniquement de déposer un chèque manuscrit libellé à l'ordre de votre entreprise sur son compte bancaire. Vous devrez vérifier auprès de votre banque pour en savoir plus. Les banques agissent ainsi pour empêcher le vol et le détournement de fonds.
Règles pour les entreprises qui ne sont pas des entreprises individuelles
Si vous exploitez une entreprise individuelle, vous pouvez toujours encaisser les chèques libellés à votre entreprise. Notez cependant que vous serez le seul à pouvoir le faire. Si vous indiquez le DBA ou "Doing Business As" dans les détails du compte bancaire de votre entreprise, vous aurez beaucoup plus de facilité pour encaisser le chèque. Si, en revanche, votre entreprise est une société de personnes ou un partenariat, vous aurez besoin des signataires du compte bancaire, qui seront les seuls à pouvoir encaisser le chèque.
Qu'en est-il de l'approbation?
Lors de l'encaissement d'un chèque d'entreprise, vous devez l'avaliser en signant le verso et inclure votre titre et votre nom complet. Votre signature doit correspondre à celle de la banque. Vous aurez également besoin d’identifications telles que le permis de conduire. Certaines banques iront même jusqu'à prendre une empreinte digitale avant d'encaisser le chèque.
Dépôt pour retrait
Il est possible que votre banque ne vous autorise pas à encaisser un chèque d'entreprise. Il est donc plus logique de le déposer en premier. Ensuite, vous pouvez faire un chèque d’affaires pour «encaisser». C’est un long chemin à parcourir, mais le travail est fait. N'oubliez pas que la banque peut retenir une partie des fonds jusqu'à ce que le chèque soit effacé. Une fois qu'il est effacé, le montant total du chèque est disponible.
