Les entreprises tiennent souvent des livres, appelés journaux, dans lesquels le comptable enregistre les transactions effectuées au cours d'une période comptable. Dans un échange, la société négocie un actif pour un autre. Les actifs sont généralement de même nature (une voiture pour une voiture), mais ils sont parfois dissemblables (une voiture pour un avion). S'il y a une perte, le comptable enregistre l'échange de la même manière. Cependant, s'il y a un gain, la transaction est enregistrée différemment.
Articles dont vous aurez besoin
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Ordinateur
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Logiciel de comptabilité
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Valeur comptable de l'actif
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Réception de l'échange
Enregistrement d'un gain ou d'une perte
Déterminez la valeur comptable de l'actif en prenant le coût de l'actif et en soustrayant le montant de l'amortissement cumulé comptabilisé depuis la date d'achat. L’amortissement cumulé se trouve dans les écritures de journal précédentes relatives au même actif ou globalement au bilan.
Déterminez le gain ou la perte sur l'échange en soustrayant tout montant que la société reçoit pour effectuer des transactions sur l'actif. Un nombre positif restant représente une perte, alors qu'un nombre négatif représente un gain.
Additionnez le coût du nouvel actif et la valeur de reprise de l'ancien actif. Il s'agit du coût du nouvel actif et le préparateur l'utilise dans l'écriture au journal.
Enregistrez le coût du nouvel actif, le total des amortissements cumulés sur l'ancien actif et une perte s'il est débité. Les débits sont dans la colonne de gauche d'une entrée de journal.
Enregistrez la valeur de l'ancien actif, de toutes les espèces échangées et de tout gain résultant de l'échange d'actifs dissemblables sous forme de crédits. Les crédits sont enregistrés à droite d'une entrée de journal.
Additionnez la valeur comptable de l'ancien actif et les espèces que l'entreprise verse si les actifs sont similaires. Cela représente le coût du nouvel actif. C'est la seule différence lors de l'enregistrement d'un échange d'actifs similaires dans lequel il y a un gain. Le gain est différé jusqu'à ce qu'un échange ou une vente du nouvel actif se produise.
Conseils
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Additionnez la colonne de débit et la colonne de crédit. Si les nombres ne correspondent pas, il y a une erreur dans l'addition ou la soustraction.
Attention
Il est important d'enregistrer avec précision les gains et les pertes, car cela affecte la déclaration de revenus de l'entreprise à la fin de l'exercice. En cas de doute sur un enregistrement correct, consultez un comptable.
