Au cours du processus de budgétisation, une entreprise fait de son mieux pour estimer les produits des ventes et les charges qu'elle engagera au cours de la prochaine période comptable. Une fois la période terminée, la direction comparera les chiffres budgétés avec les chiffres réels et déterminera les écarts. Si les revenus étaient plus élevés que prévu ou les dépenses moins élevées, la variance est favorable. Si les revenus étaient inférieurs aux prévisions ou si les dépenses étaient plus élevées, l’écart est défavorable.
Variations de revenus et de dépenses
Une entreprise typique calcule divers écarts de dépenses et de produits, notamment:
- Écart de prix d'achat
- Variance de l'utilisation des matériaux
- Variance de l'efficacité du travail
- Variance du taux de travail
- Variance du volume des ventes
- Écart de prix de vente
- Variance d'efficacité des frais généraux
- Variance des dépenses en frais généraux
Variance du volume des ventes et écart de prix de vente sont des écarts de revenus, tandis que les autres sont des écarts de charges.
Variances favorables
Les écarts sont soit favorables, soit défavorables. Un écart favorable se produit lorsque le revenu net est supérieur aux prévisions initiales ou budgétisées. Par exemple, lorsque les dépenses réelles sont moins élevées que les dépenses prévues, l’écart est favorable. De même, si les revenus réels sont plus élevés que prévu, la variance est favorable.
Supposons qu’une entreprise s’attende à payer 9 dollars la livre pour 100 livres de matières premières mais qu’elle soit en mesure de contracter un prix de 7 dollars la livre. La différence de prix d’achat est de 100 livres à 2 dollars la livre, soit 200 dollars. Depuis l'entreprise dépensé moins que prévu, le 200 $ est un favorable variance.
Cet écart serait présenté sur papier comme suit: 200 $ favorable ou simplement $200.
Variances défavorables
Lorsque les produits sont inférieurs aux prévisions ou lorsque les dépenses sont supérieures aux prévisions, la variation est défavorable. Par exemple, si le prix prévu des matières premières était de 7 dollars la livre mais que la société était obligée de payer 9 dollars la livre, la différence de 200 dollars serait défavorable au lieu d’être favorable.
Les écarts défavorables sont étiquetés comme tels ou exprimés sous forme de nombre négatif. Cet écart serait présenté sur papier comme suit: 200 $ défavorable, - 200 $ ou ($200).
Variance nette
Au cours de l’analyse de la variance, la société peut calculer la variance du revenu net. La variance du revenu net est la somme des écarts de revenus et des écarts de charges. Par exemple, supposons qu'une entreprise présente un écart de revenus positif de 500 USD et un écart de dépenses défavorable de 300 USD. La variance nette serait présentée comme suit:
- Écart de revenus = 500 $
- Écart de dépenses = (200 $)
- Écart de revenu net = 300 $
Cela signifie que la combinaison de tous les écarts de revenus et de dépenses a créé un écart favorable de 300 $ pour le bénéfice net.
