La bonne information sur un curriculum vitae peut faire la différence entre obtenir un entretien ou non. Avec beaucoup de personnes postulant pour le même poste, il est crucial de comprendre ce que les employeurs veulent voir sur un CV. Les compétences de bureau sont un domaine clé recherché par de nombreux employeurs.
Compétences informatiques
À l'ère pré-informatique, il était important de noter toutes les compétences en dactylographie sur un CV. Aujourd'hui, la plupart des employeurs supposent que les employés potentiels peuvent taper. N'inclure les compétences de frappe sur le CV que si la description de poste l'exige spécifiquement. Ce qui est plus important pour les employeurs, ce sont les compétences informatiques spécifiques que vous pourriez avoir. Par exemple, si vous savez utiliser Microsoft Excel pour créer des tableaux croisés dynamiques, incluez dans votre CV une déclaration similaire à "maîtriser Microsoft Excel, y compris les tableaux croisés dynamiques". En outre, incluez tous les logiciels informatiques que vous maîtrisez en fonction de l’emploi potentiel. Par exemple, si le poste est dans les ressources humaines, incluez tout logiciel de paie que vous pourriez avoir déjà utilisé.
Classement et organisation
Un talent souvent négligé sur les CV est le classement. Les employeurs veulent voir que vous avez de l'expérience dans le classement des documents et que vous êtes organisé. Incluez une déclaration semblable à celle-ci lorsque vous mettez en évidence vos compétences en matière de classement: "Expérience de l'organisation de dossiers dans l'ordre chronologique, alphabétique et numérique, avec la possibilité de récupérer n'importe quel document à temps." Un autre aspect important à inclure dans votre CV est votre expérience dans le classement de documents classifiés. Les employeurs voudront peut-être savoir qu’on peut vous faire confiance avec des informations importantes.
La saisie des données
La saisie de données est l’une des compétences essentielles du personnel de bureau. Si vous avez déjà saisi des données numériques sur un clavier à 10 touches, incluez-les dans le CV. Les employeurs recherchent l'efficacité et si le poste nécessite beaucoup de saisie numérique, les 10 compétences clés seront indiquées sur le CV. Détaillez le type de données que vous avez traité et incluez votre taux d'erreur, s'il est connu.
Paie
Dans les petites entreprises, les employés peuvent avoir à effectuer plusieurs tâches. Une compétence qui peut vous différencier des autres candidats est toute expérience dans le traitement de la paie. Soyez précis sur vos compétences. Incluez votre expérience en logiciels de paie que vous pourriez avoir, la fréquence à laquelle vous avez complété des entrées de paie et toute tâche supplémentaire pouvant être pertinente, comme examiner les écarts entre les fiches de paie, les feuilles de calcul d’analyse des coûts de construction ou le calcul des taxes.
Facturation
Une autre compétence importante que les employeurs aiment voir sur les curriculum vitae est la capacité de gérer les factures. Les factures sont essentielles pour une entreprise car elles contiennent des dates auxquelles les sommes sont dues et des dates auxquelles les sommes doivent être payées. Lorsque vous incluez la facturation dans votre CV, précisez votre expérience en matière de tenue d’enregistrements de transaction précis, de réception et d’envoi des factures dans les meilleurs délais, ainsi que de toutes les responsabilités supplémentaires que vous avez assumées concernant les factures, telles que la recherche d’erreurs et la résolution des problèmes entre acheteurs et vendeurs dus à des factures mal imprimées.
