Un appareil est une immobilisation en comptabilité. Cela signifie qu'un appareil à terme est classé en tant qu'actif à long terme et doit être présenté au bilan des états financiers. Un luminaire est une pièce jointe permanente à un bien immobilier, telle qu'une étagère intégrée non amovible ou des unités d'éclairage fixées de manière permanente à un plafond ou à un mur. Les règles spécifiques relatives à la comptabilisation d'un appareil incluent la manière dont il est passé en charge et comment il est amorti au fil du temps. L'amortissement signifie que vous devez déduire la dépense en pourcentage sur sa durée de vie fiscale estimée, telle que déterminée par l'Internal Revenue Service. Si un luminaire est rattaché à un bien immobilier, il est traité de la même manière que l’immobilier.
Comment enregistrer un achat de mobilier
Étant donné qu’un appareil fixe est une immobilisation, la dépense ne figure pas initialement dans le compte de résultat en tant que dépense. Au lieu de cela, il est enregistré comme un achat en capital, ce qui signifie qu'il apparaît d'abord dans le bilan. L'écriture comptable consisterait à débiter les «immobilisations» du bilan et à créditer la trésorerie, ce qui apparaît également au bilan. De cette façon, il apparaît comme un atout et non comme une dépense.
Amortissement du mobilier
Un luminaire doit être amorti de la même manière que l'immobilier professionnel. Cela signifie qu'il doit être amorti sur une durée de vie de 30 ans. Par exemple, si votre entreprise achète des appareils d’une valeur de 3 000 $ au début de l’année, vous devrez débourser un trentième de ce coût la première année. Ce serait une déduction de 100 $ pour la première année et vous continueriez à déduire ce montant chaque année. L'écriture comptable pour la dépréciation d'un appareil correspond au débit d'une dépense d'amortissement dans le compte de résultat de 100 $ et d'un crédit d'amortissement au bilan de 100 $.
Comment déterminer la base ajustée d’un luminaire
Étant donné qu’un appareil fixe est une immobilisation, vous devez en garder la base aux fins fiscales. La base est la valeur d'un appareil après avoir pris en compte le coût initial et après soustraction de l'amortissement pris en charge. Par exemple, si un appareil coûtait 3 000 dollars il y a deux ans et qu'au cours des deux dernières années, une déduction pour amortissement s'élevant à 100 dollars par an était appliquée; au bout de deux ans, les appareils auraient une base ajustée de 2 800 $ (3 000 $ moins 200 $). La base ajustée est ensuite utilisée pour déterminer le gain sur la vente des appareils. Si les appareils étaient vendus 4 000 $ au cours d'une année, le gain constaté serait de 1 200 $ (4 000 $ moins 2 800 $).
Considérations
La comptabilisation correcte des achats d'appareils d'éclairage est importante en comptabilité, car si les appareils d'éclairage sont présentés comme une dépense au lieu d'une immobilisation, le profit de l'entreprise sera sous-estimé à tort. Les dépenses enregistrées seraient plus élevées qu'elles ne devraient l'être. Si vous possédez votre propre entreprise et que vous ne savez pas comment classer un achat de type d'accessoire, vous devez consulter un comptable ou un expert-comptable avant de procéder à une inscription dans vos livres.
