Un intervieweur ou un recruteur peut vous poser des questions spécifiques lors d'un entretien d'embauche. Chaque question a un objectif distinct en termes de révélation d'informations sur vous et vos compétences. Ces questions peuvent s’appliquer à votre capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, car le poste peut être exigeant et vous obliger à aborder plusieurs tâches ou projets à la fois. Plutôt que de simplement répondre que vous êtes capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois, donnez des exemples de la façon dont vous abordez différentes situations et différents projets.
Prioriser les tâches quotidiennes
Attendez-vous à être demandé comment vous planifiez, organisez et hiérarchisez vos tâches pour un jour donné. Si le poste est exigeant et vous oblige à travailler sur plusieurs tâches en même temps, le recruteur souhaite savoir comment vous gérez plusieurs tâches à la fois. Bien que certaines tâches puissent s'avérer plus agréables, le recruteur souhaite s'assurer que vous pouvez planifier les éléments prioritaires dans votre emploi du temps quotidien. Expliquez comment vous évaluez les tâches et planifiez vos activités quotidiennes. Les réponses peuvent inclure la planification, l’analyse de diverses possibilités et solutions et la maximisation de la charge de travail.
Projet multitâche
Une autre question que le recruteur peut vous poser est la suivante: comment planifier et hiérarchiser les tâches et les calendriers d’un projet unique pouvant durer des jours, voire des semaines. Cette question s'applique particulièrement aux postes de direction. La réponse devrait être centrée sur l’écoute des besoins individuels du projet dans chaque service, sur la manière d’analyser les risques possibles et de traiter les problèmes ou les problèmes tout en continuant de progresser dans les phases du projet.
Exemples concrets
Bien que les deux questions ci-dessus traitent de l'aspect planification du multitâche, le recruteur peut vous demander des exemples concrets de la manière dont vous avez géré plusieurs projets à la fois. Donnez des exemples de situations dans lesquelles vous deviez gérer plusieurs projets à la fois, où vous deviez hiérarchiser les tâches et les responsabilités en même temps. Fournissez également des informations sur vos évaluations des risques afin que tous les projets et tâches soient terminés à temps et de manière précise.
Une autre perspective
Étant donné que vos capacités et vos compétences multitâches peuvent affecter gravement d'autres collègues et employés de l'entreprise, vos anciens responsables ou responsables peuvent avoir une opinion sur vos capacités multitâches. Le recruteur peut vous demander d’expliquer comment un ancien directeur ou un précédent expliquerait vos compétences multitâches, telles que la gestion de tâches multiples et le respect de toutes les exigences du poste. Fournissez un contexte pour la réponse en expliquant brièvement vos situations multitâches avant de fournir la réponse finale.
