Les rénovations des bâtiments commerciaux peuvent aller de simples réaménagements intérieurs à des modifications majeures à l'extérieur et à l'intérieur de la structure. Même la rénovation d'un bâtiment de petite entreprise peut encore être un calvaire majeur, et il est important d'avoir une idée de l'ampleur du processus avant de plonger dans un projet de rénovation.
Besoins en matière de rénovation d'entreprise et logistique
La première étape d'une rénovation d'une propriété commerciale consiste à comprendre pourquoi un bâtiment doit être rénové. Parmi les raisons courantes, citons un changement de location, la modernisation de l'apparence de l'espace, la modernisation des équipements et l'augmentation de l'efficacité énergétique. À ce stade, le propriétaire du bâtiment et parfois un locataire sont les seules parties impliquées.
Avant de passer à l'étape suivante, il est essentiel d'examiner le certificat d'occupation, les violations de propriété, les lois de zonage, l'état actuel de la propriété, le quartier et d'autres facteurs. Certains de ces facteurs peuvent interdire complètement certains types de rénovations; d'autres peuvent augmenter considérablement le budget et d'autres simplement affecter ce qui doit être fait avant la fin des travaux. Par exemple, si vous souhaitez transformer des espaces de bureau en espaces de vente, le certificat d’occupation peut indiquer que le bâtiment ne peut être utilisé que pour des bureaux. Changer votre certificat d'occupation peut être un processus difficile, coûteux et long. Et si la propriété n'est pas zonée pour ce que vous voudriez faire, il peut être totalement impossible de changer de zonage. De même, si vous vous trouvez dans un quartier historique, vous ne pourrez peut-être pas légalement modifier l'extérieur de votre bâtiment, même si vous pouvez faire tout ce que vous souhaitez pour l'intérieur du bâtiment.
Un autre problème susceptible de se poser sera que vous souhaitiez transformer un espace de vente de vêtements en concession automobile. Vous devez vérifier l'état du bâtiment pour voir s'il est suffisamment solide pour supporter le poids des véhicules.
Vous devriez également prendre ce temps pour évaluer l’état général du bâtiment. Si vous apportez des modifications majeures pour améliorer l'apparence du bâtiment et si votre système de CVC peut permettre une réparation, vous pouvez également effectuer ces modifications en même temps.
Trouver des entrepreneurs et des concepteurs
Après avoir examiné ce que vous devez faire, vous devriez être en mesure d'identifier les types de professionnels que vous devez impliquer dans votre projet. Si vous ne travaillez que sur des améliorations énergétiques, un professionnel en CVC et un électricien peuvent suffire. Si vous rénovez la façade d'une propriété, vous voudrez peut-être un architecte et un entrepreneur. Si possible, faites des recherches et recherchez des recommandations personnelles pour vous assurer que vous avez quelqu'un avec qui il est facile de travailler, qui applique un tarif juste et qui donne des résultats dans les délais.
Si vous effectuez plusieurs types de rénovations à la fois, vous pouvez faire appel à un entrepreneur général ou à un chef de projet pour superviser tous les projets et vous assurer qu'ils respectent tous les délais. Ce chef de projet peut également gérer les livraisons de matériel et tout litige avec des sous-traitants.
Faire un budget
Comme il peut être difficile d’établir un budget pour le réaménagement de bâtiments commerciaux sans obtenir d’abord des estimations, c’est le bon moment pour commencer un budget. Vous aviez probablement déjà une idée de ce que vous vouliez dépenser dans le projet auparavant, mais maintenant que vous avez parlé à des professionnels, vous devriez avoir une meilleure idée de ce que vous pouvez vous attendre à dépenser. Prévoyez jusqu'à 30% d'un budget pour imprévus en plus de ce qui a été cité par votre équipe pour vous donner une marge de manœuvre si des problèmes imprévus se produisent pendant le processus de construction. Vous devrez peut-être créer un budget préliminaire maintenant et le réviser après avoir élaboré des plans spécifiques avec les concepteurs.
Concevez votre rénovation
À moins que vous n'apportiez des améliorations inédites, telles que des améliorations énergétiques, vous devrez travailler avec un architecte, un designer d'intérieur ou un autre professionnel de la conception pour déterminer à quoi ressemblera l'espace lorsque vous aurez terminé. Même si vous travaillez en coulisse, vous devrez probablement créer de nouveaux plans pour documenter les modifications. Cela vous permettra également de bien comprendre le travail que vous ferez pour atteindre ce stade.
Si vous travaillez avec un designer / architecte et que celui-ci ne fait pas appel à un sous-traitant, le moment est peut-être bien choisi pour obtenir des estimations du surcoût total du travail, car les sous-traitants ne peuvent vous donner une estimation précise sans le savoir. la portée complète du travail. D'autre part, il peut être utile d'impliquer un entrepreneur général dans le processus de conception, car il peut apporter une contribution susceptible de rendre vos plans plus réalistes et abordables en fonction de leur expérience pratique.
Assurez-vous de finaliser votre budget seulement après avoir obtenu une dernière estimation officielle de la part du contractant. C’est également un bon moment pour élaborer un calendrier raisonnable avec l’aide de votre équipe.
Obtenez vos permis
Avant de commencer une rénovation d'entreprise, vous devrez probablement obtenir un permis pour les travaux. Si vous travaillez avec un entrepreneur ou un architecte, ils se chargeront probablement des permis, sinon vous devrez peut-être vous rendre à l'hôtel de ville. Différentes villes peuvent avoir différents départements pour gérer ce type de permis, mais ce sera souvent le département de l'inspection du bâtiment, le département de la planification ou les services de développement.
Selon votre emplacement et l'ampleur de vos travaux de rénovation, vous devrez peut-être soumettre certaines enquêtes avant d'obtenir un permis. Si vous vous trouvez dans une zone environnementale sensible, vous devrez peut-être réaliser une étude d'impact sur l'environnement, par exemple. Si vous démolissez une partie de la structure, vous devrez peut-être effectuer une enquête sur les matières dangereuses pour détecter la présence de plomb, de mercure, d'amiante et d'autres matières dangereuses dans le bâtiment.
Faire le remodelage
Une fois que vous avez pris en charge toute la conception, la planification et les autorisations, vous devez être prêt à commencer la construction. Dans la plupart des cas, vous ne participerez probablement pas beaucoup à cette étape du processus de rénovation d'un immeuble commercial, à moins que vous ne fassiez vous-même une partie du travail. Si des problèmes surviennent et que le contractant doit facturer davantage, il vous enverra un addendum au projet existant.
Effectuer les inspections nécessaires
En tant que propriétaire de l'immeuble, vous souhaiterez peut-être vérifier l'état de la propriété en cours de rénovation afin de vous assurer que vos attentes sont satisfaites et que le projet est à l'heure. Vous n'êtes peut-être pas le seul inspecteur à surveiller le travail; un inspecteur des bâtiments du gouvernement peut s’arrêter pendant ou après la construction pour s’assurer que les codes du bâtiment sont respectés. Bien que le respect de ces codes incombe généralement à l'entrepreneur ou au concepteur, vous risquez de perdre du temps si le bâtiment ne respecte pas le code une fois la construction terminée. Vous pourrez donc en tirer profit à long terme.
Si vous deviez modifier le certificat d'occupation pour modifier l'utilisation du bâtiment, le responsable du codage inspecterait les rénovations avant de vous délivrer un nouveau certificat d'occupation.
Une fois toutes les rénovations effectuées et les inspections terminées, vous pouvez transférer votre entreprise ou vos nouveaux locataires dans le bâtiment rénové.
