Il n’existe pas une seule façon de garder les membres de votre organisation intéressés et actifs: utilisez toutes les méthodes à votre disposition et offrez de multiples possibilités de participation. Les méthodes que vous utilisez pour renforcer la participation des membres doivent s’appliquer aux nouveaux et aux anciens membres, indépendamment de leur origine culturelle ou ethnique. Persistance, patience et sensibilité aux besoins et aux désirs de vos membres devraient être votre devise.
Encourager une participation significative
Lorsque votre organisation a un objectif clair et une mission réalisable, les membres ont l’impression qu’ils ont un objectif et qu’ils sont donc plus engagés et intéressés. Demandez aux membres de contribuer des idées et de développer des objectifs qui renforcent le but et la mission de l'organisation - et utilisent réellement leurs idées. Tenez les membres informés en permanence avec des bulletins d'information et des présentations mensuelles sur toutes les manières dont ils peuvent faire la différence. Et fournissez des opportunités éducatives significatives pour encourager la participation aux événements de l'organisation.
Organiser des activités amusantes
Peu de membres veulent assister à des réunions solennelles et se concentrer sur les affaires 100% du temps - les activités formelles et informelles ajoutent du plaisir et maintiennent l'intérêt de tous. Demandez aux membres de longue date de saluer les nouveaux arrivants avec une attitude chaleureuse et amicale à la porte, et demandez aux modérateurs de maintenir une attitude positive, ne vous excusez jamais pour la faible participation, par exemple, mais félicitez les membres qui se présentent. Fournir de la nourriture, des jeux de familiarisation et des célébrations de succès créent également une atmosphère attrayante.
Fournir des plates-formes de réseautage
Aider les membres du groupe à mieux se connaître renforce l’organisation et maintient les membres impliqués. Utilisez des séances en petits groupes lors de réunions pour échanger des idées, invitez les membres à enseigner aux autres une compétence qu'ils connaissent et communiquez une liste de ressources avec des numéros de téléphone afin que les membres puissent s’appeler sur des sujets spécifiques.Votre organisation peut également former des sous-groupes pour ceux qui ont des intérêts plus spécifiques, car les petits groupes établissent des relations encore plus solides entre les membres.
Offrir des opportunités de bénévolat
De nombreuses organisations trouvent que les membres qui font du bénévolat sont plus engagés et intéressés. Certaines organisations exigent un certain nombre d'heures de bénévolat tandis que d'autres utilisent simplement des encouragements. Augmentez les possibilités de bénévolat dans votre organisation en formant des sous-comités pour travailler sur des problèmes spécifiques. Vous pouvez également garder une trace des heures de bénévolat et récompenser les membres qui atteignent des jalons en segments de 10 ou 20 heures avec des certificats ou de petites marques d'appréciation.
