Un bulletin d'information est un excellent moyen de promouvoir une entreprise, de fournir des informations sur une organisation ou de communiquer sur un sujet spécifique. Les lettres d’information peuvent être envoyées par l’intermédiaire du bureau de poste local, électroniquement par courrier électronique ou affichées en ligne sur un site Web. De nombreuses entreprises emploient des indépendants pour créer des bulletins d’information. La rédaction d'une proposition efficace est la première étape de la prise en compte de cette tâche.
Articles dont vous aurez besoin
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Ordinateur
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accès Internet
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Logiciel de traitement de texte
Recherchez la société pour laquelle vous écrivez, y compris ses activités, les articles qu'elle vend, les informations qu'elle diffuse et les objectifs de son entreprise. Poser des questions.
Commencez la lettre avec vos informations de contact (nom, adresse, numéro de téléphone) ainsi que l’entreprise. Adressez la lettre au propriétaire de l'entreprise, au chef de département ou au superviseur. Présentez-vous et décrivez l'objectif de la proposition.
Décrivez votre expérience et expliquez comment vous pouvez aider l’organisation dans cette tâche. Inclure des échantillons, en particulier des travaux publiés. Fournir des références telles que les anciens clients et les adhésions professionnelles. Spécifiez les diplômes, certificats et cours.
Résumez les contenus que vous allez fournir dans le bulletin d’information, tels que nouveaux produits et projets, informations financières, actualités sectorielles de pointe, articles d’instruction ou profils d’employés et de clients. Suggérez des articles sur les moyens par lesquels l'organisation soutient la communauté locale par le biais d'activités de collecte de fonds, de mentorat et de bénévolat.
Décrivez comment vous organiserez la newsletter: une page, recto verso ou style brochure. Inclure une brève mise en page de texte, graphiques, tableaux et photos. Indiquez le logiciel que vous utiliserez pour créer le bulletin d'information, tel que Adobe InDesign, Quark Xpress ou Microsoft Publisher. Spécifiez le format du produit final, à la fois une copie papier de la newsletter et un fichier PDF ou HTML électronique.
Déterminez le coût en vous basant sur un bulletin d’information. Calculez les frais généraux et les taxes dans votre prix, mais gardez le coût compétitif. Spécifiez un coût total, si le projet sera en cours et si vous souhaitez un paiement.Indiquez le temps nécessaire pour terminer le projet et la date de livraison.
Merci à la compagnie d’avoir envisagé vos services. Fournir la possibilité d'accepter la proposition. Inclure une ligne de signature lors de l'acceptation. Faites un suivi auprès de l'entreprise une fois la proposition de bulletin d'information reçue.
