Presque toutes les entreprises ont besoin d’un numéro d’identification de l’employeur (EIN) de l’IRS avant d’ouvrir leurs portes. De temps à autre, les entreprises peuvent avoir besoin de vérifier le numéro EIN pour conserver les enregistrements requis par le gouvernement fédéral, effectuer des recherches sur une autre entreprise ou prouver leur droit à diverses formes d'informations. Ce numéro est parfois appelé numéro d'identification du contribuable.
EIN
Toutes les sociétés et sociétés de personnes doivent demander à l’IRS un numéro EIN. Les demandes peuvent être soumises en ligne. Une entreprise individuelle doit demander un numéro EIN si son entreprise emploie des employés, gère un plan Keogh, travaille avec des successions ou des fiducies ou produit des déclarations de revenus d'alcool, de tabac et d'armes à feu, entre autres conditions. Un propriétaire unique qui n'a pas besoin d'utiliser un EIN utilisera son numéro de sécurité sociale comme identifiant d'entreprise sur sa déclaration de revenus.
Motifs de vérification
Si vous devez remplir un formulaire ou une déclaration qui inclut le numéro EIN d'un fournisseur ou d'une autre société avec laquelle vous faites affaire, vous avez besoin du numéro EIN de cette société et vous devez vérifier le numéro EIN. Vous pouvez également utiliser un EIN pour identifier une entreprise, obtenir des informations à ce sujet et la suivre indépendamment des changements de nom. Lorsque vous traitez avec des informations médicales sensibles concernant vos employés ou tentez de vérifier leur statut d'immigration, vous devrez peut-être confirmer votre propre EIN pour obtenir des informations.
Processus
Si vous essayez de vous assurer que votre propre EIN est correct avant de soumettre des documents, ou si vous avez oublié ou égaré votre EIN, vous pouvez vérifier auprès de l'IRS. Si vous êtes préoccupé par une autre société, vous pouvez lui demander son numéro ou utiliser une société telle que Westlaw, KnowX ou FEIN Search, qui, moyennant un supplément, vérifiera un numéro EIN et pourra éventuellement vous fournir des informations supplémentaires sur le produit. société identifiée par le numéro.
Considérations
Gardez à l'esprit qu'une entreprise peut ne pas conserver indéfiniment le même numéro EIN. Une entreprise à propriétaire unique doit changer ou acquérir un EIN si elle devient une société de personnes ou une société ou si elle fait faillite. Une société qui subit une fusion ou reçoit une nouvelle charte devra également présenter une nouvelle demande d’EIN. Un EIN reste toutefois un guide utile: il survit aux changements de nom, de lieu et de faillites de sociétés et de partenariats.
