Les employés horaires sont rémunérés en fonction du nombre d’heures travaillées au cours d’une période de paie donnée. Par conséquent, leur salaire peut varier chaque date de paie. Cependant, ce n'est généralement pas le cas pour un salarié. Un certain nombre de lois du travail s’appliquent aux employés salariés.
Règle générale
Selon le Département du travail des États-Unis, les travailleurs qui reçoivent un montant prédéterminé au cours de chaque période de paie sont considérés comme des employés salariés. En règle générale, le salaire du salarié reste le même pour chaque période de paie, sauf pour les ajustements de salaire ou les modifications de ses retenues.
L’employeur ne peut pas réduire le salaire d’un salarié en raison de changements dans la qualité ou dans la quantité de travail que ce dernier effectue. Sauf quelques exceptions, tant que le travailleur salarié travaille une semaine donnée, il doit recevoir son plein salaire pour la semaine, quel que soit le nombre d'heures ou de jours travaillés. L'employeur n'est pas obligé de le payer pour la semaine au cours de laquelle il n'exerce aucun travail.
Les exemptions
En vertu de la Fair Labor Standards Act, la plupart des employés salariés ne sont pas admissibles au salaire minimum ni aux heures supplémentaires. Cela inclut les cadres, les administrateurs, les professionnels et certains employés en informatique, ainsi que les vendeurs externes.
Pour obtenir ce statut «exempté», chaque groupe doit satisfaire à des tests spécifiques. Par exemple, un cadre doit respecter le salaire minimum de 455 $ par semaine. Sa responsabilité principale doit être de superviser l’organisation ou une division reconnue au sein de celle-ci. En outre, il devrait fréquemment diriger le travail d'au moins deux travailleurs à temps plein et avoir le pouvoir d'employer et de licencier d'autres travailleurs.
Déductions
L’employeur peut déduire la paie d’un employé salarié en raison d’une absence du travail pour des raisons autres que la maladie et l’invalidité. Cela signifie que si l’employé prend deux jours de congé pour s’occuper de problèmes personnels, l’employeur peut verser sa paie pour deux jours complets. Mais si l’employé est absent pendant deux jours et demi pour des raisons personnelles, l’employeur ne peut déduire que deux jours de salaire. En particulier, l'employeur ne peut pas amarrer le salarié pour une demi-journée de travail.
L’employeur peut amalgamer la paye du salarié s’il prend plus de jours de prestations (par exemple, personnels et de maladie) qu’il n’en dispose. De plus, elle peut déduire son salaire pour des raisons disciplinaires, par exemple en le mettant en suspension non rémunérée pour violation de la politique de la société. Elle peut également répartir au prorata le salaire d’un employé salarié lors de nouvelles embauches et de licenciements.
Calcul
Lors de la déduction ou de la proratisation de la rémunération des employés, utilisez le taux horaire ou journalier. Par exemple, supposons que l’employé gagne un salaire annuel de 47 000 $, versé toutes les deux semaines.
Pour trouver le taux journalier, divisez le salaire par 26 périodes de paie et divisez ce nombre par 10 pour refléter chaque jour de la période de paie. Dans ce cas, un calcul du taux quotidien donnerait 180,77 $.
