Si le travail pour lequel vous organisez des entretiens nécessite que les candidats possèdent des compétences de base en informatique, il est judicieux de tester ces compétences lors de l'entretien. Un demandeur peut avoir embelli la vérité en matière d’expertise en informatique. La dernière chose que vous voulez faire est de perdre votre temps en entretiens inutiles ou en embauchant un individu charismatique, mais non qualifié, pour votre ouverture.
Faites une liste des compétences informatiques de base nécessaires pour effectuer le travail pour lequel vous interviewez des personnes. Ensuite, faites un remue-méninges et dressez une liste des tâches que l’interviewé doit effectuer pendant l’entrevue.
Configurez une salle d'entrevue avec un ordinateur connecté à Internet et connecté à une imprimante. Lorsque la personne interrogée arrivera, informez-la qu'elle remplira un test de compétences informatiques de base et demandez-lui si elle souhaite poursuivre l'entretien. De cette façon, si elle ne se sent pas compétente, elle peut se retirer avant l'entretien et vous n'aurez pas perdu votre temps.
Demandez au demandeur d'effectuer des tâches simples à l'aide d'un programme de traitement de texte. Donnez-lui une feuille de papier ou lisez-en-lui une feuille avec des instructions pas à pas sur la marche à suivre. Par exemple, vous pouvez lui demander d'ouvrir un document Word. Donnez-lui un titre tel que "Test de l'ordinateur" et demandez-lui de centrer et de souligner le titre. Ensuite, demandez-lui de taper un court paragraphe que vous lui remettez. Chronométrez-le avec un chronomètre pendant qu'il tape, pour avoir une idée du nombre de mots qu'il peut taper à la minute. Ensuite, demandez-lui de taper des mots différents dans des polices différentes. Il devrait être capable de mettre en italique et des mots audacieux. Demandez-lui également de créer une liste à puces et une liste numérotée d’éléments. Une fois son travail terminé, demandez-lui de sauvegarder le document dans un dossier spécifique et de l’imprimer.
Demandez au demandeur de former un graphique simple à l'aide d'un tableur. Donnez-lui des données et dites-lui que vous voulez un graphique linéaire noir intitulé «Test de l'ordinateur». Indiquez-lui que vous voulez que le graphique final ne comporte pas de quadrillage et qu'il soit enregistré sous une nouvelle feuille.
Demandez au demandeur de préparer une présentation simple avec des points à puces sur chaque page, en utilisant les informations que vous lui avez fournies.
Dites au demandeur d'effectuer une recherche Internet simple pour vous. Ayez une liste de différentes questions auxquelles elle doit répondre en accédant à divers sites Web. Par exemple, vous pouvez lui demander de vous trouver des informations sur les lois fiscales de la Floride et de voir comment elle s'y prend pour obtenir ces informations.
