Créer un dépliant ou une brochure décrivant la formation nécessite de susciter l’intérêt des employés. Des mots forts et des images visuelles peuvent être utiles, mais il est nécessaire d’avoir un texte pour confirmer les arguments de vente de la formation. Lors de la planification du document, il est important de penser en tant que destinataire du document. Déterminez comment la formation elle-même peut répondre à certains besoins émotionnels ou pratiques afin de sélectionner des phrases et des images qui fonctionnent. En outre, utilisez des couleurs agréables pour les yeux pour concevoir le document.
Articles dont vous aurez besoin
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Texte des objectifs de formation écrits
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Images visuelles
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Titres de compétence de l'instructeur de formation
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Choix de dessins de dépliants et de brochures
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Échantillons de papier / couleurs
Assemblez un texte descriptif sur la session de formation ou le séminaire. Inclure une liste d'objectifs de formation et vendre la formation elle-même du point de vue des compétences et des connaissances acquises par les employés. Cherchez des moyens de convaincre les employés que l'expérience d'apprentissage aidera à apporter des solutions aux problèmes existants.
Trouvez des images visuelles pour rendre le document visible. Recherchez en ligne des graphiques ou des photos téléchargeables gratuitement. Envisagez d'utiliser l'image d'une personne inquiète si, par exemple, la formation porte sur la réduction des tensions au bureau. Vous pouvez également utiliser une photo en plein air d'une scène de nature agréable si la formation consiste à trouver un équilibre pour compenser le stress.
Énumérez les diplômes ou les références professionnelles de l'expert en la matière qui crée ou offre la formation. Concevez le texte du document pour souligner le fond de cette personne. Pensez à inclure une ou plusieurs photos de tout expert impliqué.
Passez en revue les options d’impression des documents au format brochure ou dépliant. Décidez par exemple si la brochure doit être pliée en deux ou en trois. Sélectionnez également les textures de papier et les couleurs pouvant être utilisées.
Discutez avec un expert en impression des choix possibles pour les conceptions de documents plus complexes. Envisagez, par exemple, de relier un document contenant plusieurs pages avec une page de titre.
Étudiez les coûts pour adapter plusieurs impressions à un budget donné. Demander à une imprimerie de proposer un ou deux échantillons à étudier et à revoir avant la réalisation de nombreuses impressions. Editez le brouillon initial à fond pour vous assurer qu'il n'y a pas de fautes de frappe.
Conseils
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Créez un document contenant un langage mémorable. Indiquez, par exemple, qu’une session de formation montrera aux employés comment gagner du temps. Ensuite, utilisez des bites sonores sur la couverture avant en rapport avec le gain de temps. Ne vous lancez pas dans la vente de points clés jusqu'à ce que les lecteurs comprennent en quoi consiste le séminaire.
Attention
Évitez les erreurs en demandant à vos amis et collègues de passer en revue un document. Même les rédacteurs en chef des plus grandes maisons d'édition procèdent à une révision à la ronde, au cours de laquelle beaucoup étudient un document donné. En examinant le même document au fil du temps, la plupart des rédacteurs peuvent négliger à plusieurs reprises une petite faute de frappe.
