Les organisations à but non lucratif collectent des fonds et sensibilisent l'opinion à des problèmes ou causes importants, souvent par le biais de collectes de fonds et de dons. Les collectes de fonds peuvent aller d’événements tels que des dîners officiels et des ventes aux enchères à des expositions d’art de charité et des carnavals; les invités participent parfois à des tirages au sort et à des loteries lors de collectes de fonds. Créer et organiser une collecte de fonds nécessite du temps, de la patience, de la passion et une pensée créative. Si vous voulez que votre collecte de fonds soit réussie, il est utile d’être sociable ou d’avoir un grand réseau.
Connaissez vos faits avant de commencer quoi que ce soit. Si vous créez une collecte de fonds, vous devez gérer les relations publiques et recruter des bénévoles. Vous devez être capable de citer des faits importants sur la cause et les organisations à but non lucratif pour intéresser les gens et promouvoir votre collecte de fonds. Si les gens voient que vous connaissez bien la question, ils seront plus susceptibles de participer ou de faire du bénévolat.
Fixez-vous un objectif général pour votre événement. Déterminez si vous souhaitez collecter des fonds (et, le cas échéant, combien), sensibiliser ou peut-être même de la nourriture et des vêtements. Les collecteurs de fonds doivent avoir un objectif final afin que les gens sachent pourquoi ils apportent une contribution. Fixer un objectif défini pour ce que vous souhaitez atteindre avec votre collecte de fonds vous aidera également à élaborer un plan pratique.
Choisissez le type d'événement que vous souhaitez pour votre activité de financement. À peu près tout événement ou activité peut être transformé en une activité de financement, y compris des dîners formels, des ventes aux enchères, des représentations, des carnavals ou des loteries. Tenez compte de votre problème et de votre problème lorsque vous choisissez un événement. Par exemple, un carnaval ou un cirque constituerait une activité de financement idéale pour une organisation à but non lucratif au service des enfants.
Détaillez votre budget. Comptez l’alcool, la location d’espace, les divertissements, la restauration et les décorations. Un budget détaillé vous permettra de rester sur la bonne voie et d'éviter les dépenses excessives. N'oubliez pas les outils promotionnels tels que les invitations, les prospectus et les annonces.
Mettre sur pied un comité. Si l'organisme à but non lucratif est en mesure de fournir des volontaires, attribuez des emplois en fonction de votre expérience. Si vous avez besoin de trouver vos propres volontaires, sachez que vos informations sont utiles. Parlez aux gens de votre cause. engagez-les et suscitez leur intérêt, puis demandez-leur s'ils seraient intéressés à faire du bénévolat.
Réserver un lieu. Votre choix de lieu devrait refléter l’ambiance et le ton de la collecte de fonds, ainsi que la mission et le message de l’association à but non lucratif. Avec les collectes de fonds, la créativité est souvent plus appréciée que le coût; vous n'avez pas nécessairement besoin de réserver un lieu coûteux pour collecter des fonds. Essayez de penser en dehors de la boîte, comme d'organiser votre collecte de fonds à l'extérieur si le but non lucratif est environnemental.
Faites attention aux détails. Il est facile d'oublier des notions de base telles que les tables, les chaises, les serviettes de table et l'argenterie lorsque vous planifiez une activité de financement. Dressez une liste de tous les éléments essentiels à prendre en charge et déléguez des tâches à vos volontaires. Cochez les éléments de votre liste à mesure qu'ils sont terminés.
