Comment créer un contrat électronique. Il y a peu de différences entre un contrat traditionnel et un contrat électronique. Outre les moyens de satisfaire aux exigences légales, les aspects spécifiques d'un contrat restent les mêmes, que ce soit sur papier ou en ligne. Vous pouvez prendre de nombreuses mesures pour créer un contrat électronique juridiquement contraignant et bien édité.
Recherchez un logiciel de contrat électronique que vous pouvez utiliser pour toutes vos formes juridiques en ligne. Vous ne devez acheter ce type de logiciel que si vous créez un certain nombre de contrats et de documents juridiques différents qui doivent être ajustés pour chaque destinataire. Essayez des démos de logiciels et consultez des modèles chez des fournisseurs de logiciels tels que Proforce Software Corporation (voir Ressources ci-dessous).
Incluez des informations de contact mises à jour pour toutes les parties impliquées dans votre contrat électronique. Lorsque vous créez un contrat en ligne, vous devez placer les adresses et les numéros de téléphone en haut de la première page, ainsi que suivre la page de signature.
Manipulez les aspects de votre contrat standard qui varient en fonction de vos clients. Que vous utilisiez un logiciel de traitement de texte ou un générateur de contrat, vous devriez pouvoir créer des contrats personnalisés en ajustant les délais et les numéros de vente. L'ajustement des conditions est plus facile dans les contrats électroniques que dans les documents traditionnels, car ils peuvent être réalisés sans gaspillage de papier ni biffage de lignes.
Ajoutez une section de signature électronique à votre contrat pour chaque partie impliquée. Afin de vérifier l'accord de toutes les parties, incluez des lignes pour le nom, le titre du poste et les numéros de sécurité sociale. Ces informations d'identification permettent de lier chaque partie aux directives du contrat.
Demandez une copie papier de chaque contrat électronique que vous envoyez. En plus de la section de signature électronique, vous devez inclure une ligne de signature standard pour chaque groupe impliqué dans les actions liées par le contrat. Les copies électroniques et imprimées du contrat peuvent être stockées pour être utilisées lors de futures transactions ou litiges.
Verrouillez les options d'édition sur les contrats électroniques avant de les envoyer aux clients ou aux fournisseurs. Il est important d'éviter toute confusion causée par des ajustements accidentels de numéros, noms de produits et autres détails dans un contrat électronique. Recherchez dans la barre d’outils de votre logiciel de gestion de contrat les fonctions de sécurité et activez-les après la dernière édition.
Attention
Comprenez que la juridiction sur les contrats électroniques pour les services en ligne reste floue. Les services rendus par voie électronique peuvent provenir de n'importe où dans le monde, ce qui signifie qu'il existe des problèmes juridiques nationaux et internationaux pour les contrats violés. Conservez un enregistrement des informations de contact et de la communication avec les parties fautives pour aider à établir la juridiction appropriée.
