De nombreux employeurs ont une période d’introduction qui donne aux nouveaux employés la possibilité de s’adapter à un nouveau lieu de travail, de s’habituer aux tâches et aux responsabilités du poste et de développer des relations interpersonnelles avec les superviseurs et les collègues. Selon le processus d’examen du département des ressources humaines de l’Université DePaul: «La période d’introduction sert de processus de sélection approfondi permettant d’évaluer les membres du personnel, leurs compétences et leur adéquation aux exigences du poste. période d'introduction. " En tant que superviseur, il est probable que vous effectuiez une évaluation du rendement à l'issue des 90 premiers jours de travail de votre nouvel employé.
Rencontrez votre employé quelques semaines avant l'évaluation de rendement de 90 jours. Rappelez-lui que vous évaluerez sa performance et dites-lui d'apporter à la réunion d'évaluation toutes ses questions ou préoccupations concernant ses tâches, ses responsabilités ou le lieu de travail. Ne faites pas de la période d’introduction une période "probatoire". Les experts en ressources humaines conseillent aux superviseurs et aux gestionnaires de ne pas utiliser ce terme; c'est contradictoire avec la doctrine d'emploi à la volonté car cela implique que l'employé ne peut pas être licencié après avoir complété les 90 premiers jours d'emploi.
Examinez le dossier personnel de l'employé pour vous familiariser de nouveau avec sa description de poste et ses attentes. Effectuez une recherche préalable dans le fichier sur l'emploi et assurez-vous que tous les formulaires ont été complétés et signés.
Pour l'examen préliminaire, invitez l'employé dans votre bureau ou dans un autre paramètre garantissant la confidentialité. Laissez-lui assez de temps pour s'asseoir et se mettre à l'aise. De nombreux employés estiment que l'évaluation de la performance est une expérience intimidante, en particulier lors de la première évaluation. Dun & Bradstreet suggère plusieurs manières de surmonter la gêne, telles que: "Dirigez avec le positif. Il est important de réaffirmer les forces de l’employé au début de la révision." C'est un bon moyen de commencer une évaluation du rendement, surtout si vous souhaitez fournir des informations en retour pour une amélioration.
Énoncez le but de la révision de 90 jours et décrivez le processus de révision à l'employé. Expliquez que les superviseurs et les gestionnaires effectuent généralement des examens de 90 jours pour s'assurer que les employés sont à l'aise avec les rôles pour lesquels ils ont été embauchés. Commencez la discussion par un examen du dossier d'emploi. S'il y a des formulaires que l'employé doit signer ou vérifier, obtenez sa signature et reconnaissez l'avoir lu. Passez en revue les politiques du lieu de travail du manuel de l’employé et demandez-lui s’il a des questions générales sur le lieu de travail ou son rôle.
Donnez votre avis sur les performances de l'employé à ce jour et, si nécessaire, discutez des suggestions d'amélioration ou de développement. Dites à l'employé que vous allez lister les standards de performance attendus pour chaque tâche. Divertir des questions sur le travail. Demandez à l'employé si le rôle pour lequel il a été embauché répond à ses attentes - il devrait y avoir un retour d'informations à double sens lors de l'examen de présentation. Si l'employé a du mal à s'adapter au nouvel emploi ou au nouvel environnement de travail, demandez-lui ce que vous pouvez faire pour l'aider.
Montrez votre appréciation du temps passé par l'employé et son intérêt à rejoindre l'entreprise. Rassurez-le en lui disant que vous êtes disponible chaque fois qu'il souhaite recevoir des commentaires ou que vous avez d'autres questions sur son travail ou l'organisation.
