L'État de l'Ohio exige de toute entité commerciale, y compris les entreprises individuelles et les simples partenariats, qui exercent des activités commerciales sous un nom différent du nom personnel de son propriétaire, d'enregistrer un nom commercial ou un nom fictif auprès du secrétaire d'État de l'Ohio. Bien que l'Ohio n'utilise pas le terme DBA (Do Business As), un nom commercial ou fictif remplit la même fonction de base en reconnaissant que vous faites affaire sous un nom autre que votre prénom.
Voici comment enregistrer votre nom commercial dans l'Ohio:
Placez une demande pour enregistrer le nom commercial.
Vous pouvez le faire en personne au bureau du secrétaire d'État de l'Ohio ou par courrier à la Division des services aux entreprises du secrétaire d'État au 180 E. Broad St., 16e étage Columbus, Ohio 43215 ou par courrier électronique. Le secrétaire d'État vérifiera que le nom commercial que vous souhaitez utiliser ne ressemble pas trop à une autre entreprise enregistrée.
Obtenez l'autorisation d'utiliser le nom, si nécessaire.
Si le secrétaire d'État détermine que le nom commercial que vous proposez est conforme aux directives générales de l'État (c'est-à-dire qu'il ne contient aucun mot vulgaire ou réputé être une insulte) et qu'il ne se distingue pas d'une autre entreprise enregistrée, vous devez obtenir l'autorisation d'utiliser le nom d'une autre entreprise de même nom. ou choisissez un autre nom et réessayez. Vous pouvez obtenir le formulaire "Consentement à l'utilisation d'un nom similaire" auprès du secrétaire d'État.
Remplissez le formulaire 534A.
Vous pouvez télécharger le formulaire 534A sur le site Web du secrétaire d'État. Vous pouvez remplir ceci et le déposer électroniquement ou l'envoyer par courrier à la Division des services aux entreprises du Secrétaire d'État. La majeure partie du formulaire est assez simple (c’est-à-dire votre prénom, votre adresse, la nature de votre entreprise). Sur le formulaire, vous aurez le choix de choisir un nom commercial ou un nom fictif. Le choix d'un nom commercial garantit que les autres entreprises ne pourront pas enregistrer un nom trop similaire au vôtre sans votre permission. Choisir un nom fictif renonce à cette protection. Une taxe de dépôt de 50 $ est due avec la demande. Cela peut être payé avec une carte de crédit si vous déposez électroniquement ou en espèces, par chèque ou mandat si vous envoyez l'enregistrement par la poste ou en personne.
Attention
Avoir son nom personnel dans le nom d’une entreprise n’est pas la même chose que l’utiliser pour faire des affaires. Par exemple, si John Doe fait des affaires dans l’Ohio en tant que paysagiste de John Doe, il doit enregistrer que comme un nom commercial. John Doe pourrait toutefois exercer ses activités d'aménagement paysager simplement comme John Doe sans avoir besoin de s'inscrire.
