L’élaboration de politiques est l’un des aspects les plus importants d’une entreprise, car elle établit un cadre permettant d’établir une base solide pour la réussite de l’entreprise. Les conseils et la structure fournis par les politiques organisationnelles peuvent faire ou défaire une entreprise. Les politiques sur le lieu de travail sont indispensables pour promouvoir la satisfaction professionnelle, l'engagement des employés et la productivité. En conséquence, les politiques de votre entreprise peuvent avoir un impact significatif sur la réputation de votre entreprise, sur votre capacité à attirer des talents qualifiés et à fidéliser des employés très performants.
Lisez les documents de l'entreprise sur la philosophie, la mission et les valeurs de l'organisation. Passez en revue le code d'éthique de votre organisation, qui devrait être basé sur le code d'éthique professionnel de votre domaine et sur l'éthique des affaires qui s'applique spécifiquement aux pratiques de votre entreprise.
Rassemblez les politiques existantes sur le lieu de travail pour déterminer celles que vous pouvez conserver et celles qui nécessiteront une mise à jour, conformément au droit du travail et à l'emploi, aux réglementations commerciales, à la technologie améliorée et à la taille de vos effectifs.
Mener des recherches sur l'élaboration de politiques en lisant des revues spécialisées et commerciales, du matériel de séminaire d'entreprise, des bulletins d'information pour les associations professionnelles et des ressources en ligne sur les réglementations des gouvernements fédéral, des États et des administrations locales. Mettez en réseau des homologues professionnels d'entités commerciales similaires ou développez votre propre réseau d'experts en ressources humaines de même situation pouvant élaborer leurs propres politiques pour les entreprises en démarrage.
Contactez les universités locales qui soutiennent les pépinières d’entreprises. Des groupes tels que Service Corps of Retired Executives (SCORE) utilisent l'expertise de propriétaires d'entreprise et d'entrepreneurs à la retraite qui peuvent aider à l'élaboration et à la mise en œuvre de politiques. En plus des collèges et universités locaux, contactez des groupes de soutien aux entreprises et aux entrepreneurs qui facilitent l’échange d’idées entre les professionnels responsables de l’élaboration des politiques.
Analysez vos effectifs en examinant des facteurs tels que le nombre d'employés, les départements, le ratio personnel / direction et la structure organisationnelle. Intégrez ces facteurs dans la rédaction des stratégies à l'échelle de l'organisation, suivies des politiques spécifiques aux services.
Concentrez-vous sur les politiques de l’emploi fondées en partie sur les lois du travail et de l’emploi qui régissent les pratiques équitables en matière d’emploi. Recherchez les meilleures pratiques en matière de ressources humaines pour les organisations qui définissent la barre pour élaborer des politiques efficaces en milieu de travail. Recherchez des ressources en ligne pour trouver des exemples de règles spécifiques au secteur et de recommandations sur le lieu de travail utilisées par des entreprises similaires.
Commencez par élaborer le manuel des stratégies de votre organisation, ainsi qu'un manuel contenant les stratégies des employés. Selon la taille de votre effectif, il peut être possible de traiter à la fois les politiques de l'organisation et celles du lieu de travail dans un seul manuel. Élaborer des politiques sur le lieu de travail de manière à laisser une certaine marge d’interprétation; chaque situation sur le lieu de travail est différente, et une politique unique ne peut répondre à toutes les préoccupations du lieu de travail.
Discutez de vos projets de politiques avec le personnel de la direction et des ressources humaines. Cela garantit que vous couvrez toutes les bases et tous les domaines nécessitant une structure et des conseils pour que l'entreprise soit productive et rentable. Examinez toutes les ébauches de politiques et obtenez l’apport d’experts dans tous les domaines de l’organisation. Une fois l'examen de la politique préliminaire terminé, peaufinez votre projet et réunissez à nouveau les équipes des ressources humaines et de la direction pour préparer la finalisation des politiques et planifier la mise en œuvre.
