Les ajustements de débit et de crédit sont des écritures de journal que les comptables effectuent pour corriger les transactions précédemment enregistrées. Ces écritures aident les entreprises à se conformer à des normes comptables spécifiques, telles que les normes internationales d’information financière et les principes comptables généralement reconnus. Selon les PCGR et les IFRS, les avis de crédit et de débit se rapportent aux comptes financiers, tels que les actifs, les passifs, les capitaux propres, les produits et les charges. Les comptables sont aussi appelés commis comptables ou comptables subalternes.
Les atouts
Une entreprise comptable enregistre un ajustement de débit ou de crédit dans le livre des actifs, en fonction de la transaction sous-jacente. Un grand livre est un formulaire de comptabilité recto verso avec une colonne pour les crédits et une autre colonne pour les débits. Le comptable débite un compte d'actif pour l'augmenter et crédite le compte pour réduire son solde. Par exemple, un commis aux comptes souhaite ajuster le compte de créances clients et l’augmenter de 10 000 dollars. Pour augmenter le solde du compte, le commis à la comptabilité débite le compte de 10 000 $.
Équité
Les fonds propres représentent les montants investis dans une entreprise. Les acheteurs de capitaux propres sont également appelés actionnaires ou actionnaires. Ils reçoivent des dividendes périodiques. Pour ajuster un compte d’équité, un comptable débutant débite le compte afin de réduire son montant. Le comptable crédite le compte de capital pour augmenter son solde. Par exemple, une entreprise s’engage à verser des dividendes d’un montant de 100 000 dollars. Le comptable débite les bénéfices non répartis - un compte de participation - de 100 000 $ et crédite le compte de dividendes à payer pour le même montant.
Les dépenses
Une entreprise comptable ajuste les comptes de dépenses en débitant et en créditant des comptes financiers en relation avec des transactions sous-jacentes. Le comptable débite un compte de dépenses pour en augmenter le montant et crédite le compte pour réduire son solde. Par exemple, le contrôleur d’une société estime que la société a sous-estimé ses charges d’exploitation de 10 000 dollars. Le responsable du traitement ordonne à un comptable de comptabiliser la dépense supplémentaire. Le greffier débite le compte de dépenses de 10 000 $ et crédite le compte fournisseur à payer du même montant.
Les revenus
Les ajustements de débit ou de crédit liés aux revenus de l'entreprise aident une entreprise à corriger les surévaluations ou les surévaluations des bénéfices, respectivement.Un commis à la comptabilité débite un compte de revenu afin de réduire son montant et crédite le compte pour augmenter son montant. Les produits incluent les produits des ventes et autres éléments, tels que les remises fournisseurs et les investissements sur les marchés financiers. Ces investissements concernent des achats et des ventes de titres, tels que des actions, des obligations et des options.
Les passifs
Une entreprise qui déclare des montants de dette inférieurs à la réalité est souvent un scénario redouté pour les investisseurs. Les acteurs des marchés de valeurs mobilières peuvent considérer la société plus risquée que d’autres entreprises, puisqu’un endettement élevé entraîne souvent un risque de solvabilité. Cette exposition correspond aux pertes anticipées résultant de l'incapacité d'une entreprise à rembourser ses dettes. Pour ajuster les montants de la dette de l'entreprise, un comptable effectue des entrées spécifiques. Le comptable débutant débite un compte de passif pour en réduire le montant et crédite le compte pour augmenter le solde.
