Chaque profession utilise son propre langage avec ses propres définitions et son propre contexte. Les comptables utilisent une terminologie étrangère à beaucoup de personnes en dehors de cette profession. Comprendre la situation financière de l'entreprise et les principes comptables utilisés pour déterminer la situation financière est essentiel pour les propriétaires d'entreprise. Comprendre la signification des termes comptables de base ouvre la communication entre les comptables et les propriétaires d’entreprise.
Équation comptable
L'équation comptable constitue le fondement de l'information financière. Cette équation est écrite en tant qu’actif égal au passif plus les capitaux propres. L’état financier du bilan s’appuie sur l’équation comptable en énumérant les actifs, les passifs et les capitaux propres de la société. La modification de cette équation permet à l'entreprise de déterminer sa valeur nette en soustrayant son passif total de son actif total.
Comptabilité d'exercice
La plupart des entreprises utilisent la méthode de la comptabilité d'exercice pour enregistrer leurs transactions financières et rendre compte de leurs résultats financiers. La comptabilité d'exercice permet à l'entreprise de communiquer une image fidèle de ses activités pour la période. Selon la comptabilité d'exercice, l'entreprise doit déclarer ses produits au moment où elle les gagne, qu'elle recueille ou non les paiements à ce moment-là. La comptabilité d'exercice exige également que l'entreprise déclare les dépenses au moment où elle en bénéficie, que l'entreprise les paie ou non à ce moment-là.
Plan comptable
Un plan comptable représente une liste de tous les comptes utilisés par une entreprise pour l'établissement de rapports financiers. La société classe chaque compte comme un actif, un passif, un compte de capital, un compte de produit ou une dépense. Le plan comptable attribue un numéro de compte à chaque compte. La société tient les comptes en ordre par classification. Les actifs sont d'abord suivis des comptes de passif et des fonds propres. Les comptes de produits et de charges apparaissent après les comptes de capitaux propres. La société utilise un système de numérotation flexible et ignore les numéros entre chaque numéro de compte attribué. Cela permet à l'entreprise d'ajouter de nouveaux comptes à l'avenir et de gérer le système de numérotation.
Revenu net
Le revenu net représente le montant que la société gagne après avoir pris en compte ses dépenses pour la période. Le calcul du résultat net apparaît dans le compte de résultat de la société. L'état des résultats répertorie tous les revenus réalisés au cours de la période, toutes les dépenses engagées au cours de la période et la différence entre les deux. Si les revenus dépassent les dépenses, l'entreprise enregistre un bénéfice net. Si les dépenses dépassent les revenus, la société enregistre une perte nette.
