Souvent, dans les affaires, un employé peut être obligé de prononcer un discours, en particulier dans le cas de recommandations. Un responsable peut être obligé de recommander un employé pour un bonus ou une promotion. Un employé peut avoir besoin de recommander un plan d'action à un groupe de ses supérieurs. Quelle que soit la situation, plusieurs étapes essentielles doivent être franchies pour organiser et rédiger un excellent discours de recommandation de trois minutes, notamment un vocabulaire varié, un flux de pensée logique et des détails concrets à l'appui.
Identifiez votre thèse pour votre discours. Ce sera le principal argument de votre discours. Un discours de recommandation est un discours persuasif dans lequel vous devez dire au public ce que vous recommandez et pourquoi et le corroborer par des faits. Incluez dans votre thèse ce que vous recommandez et pourquoi. Par exemple, vous recommandez peut-être à votre entreprise de lancer un programme de recyclage car cela aidera la planète.
Énumérez une liste de trois à cinq arguments clés qui soutiendront votre thèse. Ce sont les raisons pour lesquelles vous estimez que notre recommandation est valable. En utilisant l'exemple, les arguments peuvent inclure des rabais financiers pour le recyclage, une approbation accrue du client et inculquer aux employés un sens de la responsabilité environnementale. Rappelez-vous qui est votre public et pensez aux raisons qui auront un sens ou attireront ce public.
Recueillez des données ou des preuves qui confirment la vérité derrière les affirmations que vous avez écrites pour l'exemple. Recueillir des preuves numériques le cas échéant. Recueillir des citations et des déclarations des autorités sur votre sujet qui appuieront votre recommandation.
Commencez à écrire votre discours. Ouvrez avec un paragraphe décrivant le but de ce discours et énonçant clairement votre thèse. Utilisez des phrases plus courtes, plus faciles à suivre pour le public, au lieu de créer de la confusion pour les plus longues.
Suivez votre paragraphe d'ouverture avec un paragraphe pour chacun des arguments que vous avez décrits pour votre exemple. Ouvrez chaque paragraphe en énonçant le point principal et suivez-le avec un raisonnement fondé sur des éléments de preuve pour ces arguments. Créez des passages entre les paragraphes pour que votre discours continue de circuler.
Terminez votre discours avec un argument final qui résume vos arguments et rappelle au public votre thèse. Laissez les auditeurs sans se poser de questions sur ce que vous recommandez ou sur qui vous le recommandez.
Lisez votre discours à voix haute à un rythme de parole normal. Prenez le temps de lire votre discours dans son intégralité. Revenez en arrière et modifiez votre discours pour éliminer les détails inutiles si votre discours dure plus de trois minutes. Recherchez des exemples d'informations inutiles, pouvant inclure des histoires personnelles, des blagues inutiles, des phrases hors sujet et des informations négatives sur votre sujet. Limitez votre discours à moins de 500 mots, ce qui correspond à un rythme de parole normal d’environ trois minutes.
Entraînez-vous et chronométrez vous-même lorsque vous prononcez votre discours à voix haute afin de pouvoir vérifier que le délai de trois minutes est cohérent. À trois endroits différents de votre discours, écrivez le temps qu'il vous a fallu pour parler jusqu'à ce point afin de vous donner un point de référence lors de votre discours.
