Comment calculer les dépenses d'amortissement

L’amortissement fait référence au processus de comptabilisation systématique du coût d’un actif incorporel sur la durée de vie utile de cet actif. Les actifs incorporels comprennent les brevets, les droits d’auteur et les franchises. Le comptable enregistre la dépense d’amortissement dans le compte de résultat de la société, ce qui réduit le bénéfice net de la société. Le comptable fonde l’amortissement annuel en utilisant une estimation de la durée de vie utile de l’actif. L’amortissement cumulé réduit la valeur nette de l’immobilisation incorporelle au bilan.

Articles dont vous aurez besoin

• Bilan

• Liste des actifs

Identifiez les immobilisations incorporelles à amortir à l’aide de la liste des actifs ou du bilan détaillé de la société. Les actifs incorporels ne contiennent aucune propriété physique. Pourtant, ces atouts apportent une valeur ajoutée à l’organisation. Certains actifs incorporels ont une durée de vie estimée, d’autres pas. N'amortissez que les actifs ayant une durée de vie estimée et mesurable.

Déterminez votre coût des actifs incorporels. Additionnez le prix d'achat ainsi que les frais juridiques éventuels pour acquérir l'actif. Passez en revue les accords d’achat et les contrats pour identifier ces coûts.

Estimez la durée de vie utile de chaque actif incorporel. Certains actifs incorporels ont une durée de vie spécifique. La durée de vie d'un brevet existe légalement depuis 20 ans, mais elle peut être plus courte si les avancées technologiques attendues rendent le brevet obsolète. Les droits d'auteur existent pendant soixante-dix ans au-delà de la vie du créateur.

Divisez le coût total de l’actif par le nombre d’années de sa vie utile. C'est la dépense d'amortissement annuelle.

Enregistrez la charge d'amortissement dans les livres comptables. Créez une entrée de journal à la fin de l'année pour comptabiliser la dépense. Débit "charge d'amortissement" et crédit "amortissement cumulé" de la charge d'amortissement annuelle.

Conseils

• Certains actifs incorporels, tels que ceux à durée de vie indéfinie, ne sont pas amortis.