Les instructions relatives aux projets réalisés par des parties indépendantes sont appelées contrats. Les projets nécessitent un timing approprié, votre contrat sert donc également de calendrier. Votre calendrier de contrat doit répertorier les services, les paiements et un calendrier pour chaque partie du projet. Chaque détail de l'accord, ainsi que les plans d'urgence, doivent être inclus dans le calendrier du contrat pour éviter toute confusion et vous protéger en cas de litige.
Faites une liste de tous les services à exécuter dans le cadre du contrat. Détaillez chaque action à entreprendre à chaque étape du processus. Soyez précis et incluez tout pour éviter toute confusion.
Faites une deuxième liste de paiements à effectuer à l'entrepreneur. Spécifiez quelle étape doit être accomplie avant que le prochain paiement puisse être reçu.Incluez tous les travaux et matériaux dans votre calendrier de paiement pour éviter toute confusion à ce stade.
Organiser les deux listes dans l'ordre chronologique. Placez les listes côte à côte, ainsi que la date à laquelle chacune d'elles devrait être accomplie. Incluez un délai de grâce pour chaque service et paiement afin de couvrir tout retard éventuel.
Expliquez les plans d'urgence à chaque étape. Fournissez des détails spécifiques sur ce qui se passera si une étape est partiellement terminée ou entièrement ignorée.
Laissez un espace au début de chaque ligne pour que les deux parties puissent initialiser lors de la lecture de cette ligne. Cela garantira que les deux parties examinent le document de manière approfondie.
Laissez un espace au bas de l’échéancier du contrat pour que les deux parties puissent le signer et le dater. Cela prouvera que tout le monde est au courant du document entier. Avoir des témoins pour contresigner le document, ainsi qu'un notaire.
Attention
Ayez toujours un projet d’avocat - ou au moins relisez-le - tous les documents juridiques que vous allez signer, y compris les contrats et les échéanciers.
