Les employés contractuels ou indépendants travaillent sur des projets sous contrat pour une durée prédéterminée, selon leur propre calendrier. Ce n’est pas la même chose que les employés réguliers à temps plein, car ceux-ci sont embauchés pour travailler sous étroite surveillance et bénéficient d’avantages spéciaux tels que l’assurance maladie. Selon l'Internal Revenue Service, ces deux classifications de travail sont traitées différemment aux fins de la collecte des taxes.
1099 formulaires
Les entrepreneurs doivent remplir un formulaire 1099 avec chacun de leurs clients. Ce formulaire s’adresse aux personnes qui travaillent à leur compte et il est nécessaire lorsque l’entrepreneur gagne au moins 600 $ d’un client. Le formulaire indique les revenus de l’entrepreneur pour chaque client. Selon l'Internal Revenue Service, les entrepreneurs sont responsables de payer les impôts sur leurs bénéfices, et non les clients qui les ont embauchés.
Travail autogéré
Les entrepreneurs doivent avoir un contrôle sur la manière dont leur travail est achevé et sur les aspects financiers du travail. Cela signifie que quelqu'un à qui on explique exactement comment le travail doit être effectué et qui est supervisé n'est pas un entrepreneur indépendant. FedEx et UPS sont des entreprises de livraison qui fonctionnent presque de la même manière, mais FedEx classe les conducteurs comme des sous-traitants, tandis que les conducteurs d’UPS sont des employés. Selon Braun Consulting News, FedEx a été poursuivie pour des questions concernant sa classification d'employés. Vous pouvez éviter des problèmes similaires en examinant les exigences IRS des entrepreneurs avant de créer des descriptions de travail. Les contractants ont la responsabilité financière de déclarer les revenus et les dépenses d’entreprise, tels que les logiciels et les outils. C'est pourquoi les entrepreneurs facturent plus à l'heure qu'un employé à temps plein dans un rôle similaire: ils fonctionnent et dépensent de l'argent comme une entreprise qui compte un employé.
Les contrats
Les contrats sont une preuve solide que quelqu'un est un entrepreneur plutôt qu'un employé à temps plein. Le contrat ne peut pas énoncer exactement comment le travail doit être effectué mais peut spécifier des détails tels que les résultats attendus, les délais et les méthodes de paiement. Idéalement, le contrat devrait stipuler que le contractant est indépendant et non un employé à temps plein. Des contrats clairs peuvent sauver les deux parties de difficultés juridiques. Selon Inc Magazine, l'IRS estime que 15% des travailleurs sont mal classés. Microsoft a perdu un procès contre la classification des entrepreneurs indépendants parce qu'ils traitaient les entrepreneurs temporaires indépendants exactement comme des employés réguliers à temps plein. Étant donné que les entrepreneurs ont été invités à travailler sur site sous supervision et à travailler à des heures régulières, l'entreprise a dû payer des pénalités pour erreur de classification.
