Comment projeter les profits et pertes. Un aspect important de la gestion des affaires est la compréhension des profits et des pertes. Il est préférable pour une entreprise d’être proactive plutôt que rétroactive dans le calcul de ces chiffres. Le seul moyen d’être proactif est de projeter vos profits et vos pertes. Vous pouvez engager un comptable pour ce faire, mais vous pouvez également le faire vous-même si vous êtes prêt à investir un peu de temps.
Déterminez votre profit. Vous devez savoir combien d’argent vous devez rapporter mensuellement. Ce chiffre correspond généralement au montant des ventes. Les nouvelles entreprises peuvent être en mesure d’obtenir les normes de l’industrie, selon lesquelles une entreprise établie devrait pouvoir consulter ses registres de l’année précédente.
Connaissez vos dépenses variables. Vos dépenses sont ce qui est considéré comme une perte. Une dépense variable est une dépense qui n’a pas de taux établi par mois. Si possible, faites la moyenne de vos dépenses variables de la dernière année. Pour une nouvelle entreprise, estimez quelles seront ces dépenses.
Calculez vos dépenses fixes. Tout paiement mensuel que vous effectuez est le même chaque mois est une dépense fixe. Vos dépenses fixes peuvent inclure des éléments tels que le loyer, les versements sur prêt ou le salaire. Ces dépenses sont ajoutées à vos dépenses variables pour déterminer votre perte totale.
Préparez-vous aux tendances. Votre entreprise aura défini les tendances des dépenses en fonction du secteur. Planifiez ces tendances et indiquez le résultat attendu de vos profits et pertes. Par exemple, si vous exploitez une entreprise de vente au détail, vous pouvez calculer que les ventes de novembre et de décembre sont plus élevées en raison de la saison des vacances que les ventes de février.
Tenir des registres de profits et pertes. Conservez des registres précis de tous vos états de profits et pertes. Vous pouvez projeter sur une base mensuelle; Cependant, il est plus facile de prévoir les profits et pertes de janvier sur la base des profits et pertes de janvier précédent. Cela vous permet de voir le cycle de vente de votre entreprise plus clairement que de projeter les profits et pertes de janvier sur la base des profits et pertes de décembre.
Facteur dans les circonstances atténuantes. À tout moment, votre entreprise peut avoir quelque chose d'important qui va changer. Il peut s'agir d'un changement d'emplacement, de dépenses supplémentaires en fonction des conditions météorologiques ou de la nécessité de réparer ou de remplacer le matériel nécessaire à la gestion de votre entreprise. Vous pouvez prévoir cette possibilité en ajoutant une dépense diverse à vos dépenses variables.
Revisitez les profits et pertes projetés. Définissez des temps pour dépasser vos profits et pertes réels par rapport à vos profits et pertes projetés. Faites les ajustements nécessaires. L’objectif général de vos profits et pertes projetés est de savoir ce que votre entreprise doit faire pour être rentable.
Conseils
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Vous devez avoir une compréhension de base des états financiers afin de préparer vos propres prévisions de profits et pertes.
Attention
Un compte de résultat prévisionnel ne doit pas remplacer des états détaillés.
