En termes juridiques, un contrat est tout accord entre des parties pour échanger des objets de valeur, tels que des biens et des services, contre de l'argent. En vertu des lois des États, seules quelques catégories de contrats doivent être souscrites, telles qu'un contrat de prêt hypothécaire ou des contrats de plus d'un an. C’est quand même une bonne idée d’avoir un accord écrit pour d’autres transactions commerciales puisqu’un simple accord de négociation n’est pas toujours prouvable en cas de différend. Aucune loi n'oblige un avocat à rédiger votre contrat. Si la transaction est relativement simple, le contrat peut également être simple.
Nommer les parties
Vous commencez le contrat en nommant les parties dans l'accord. Cela peut sembler évident, mais les gens écrivent souvent le nom d'un représentant de l'entité au lieu du nom de l'entité. Si vous exploitez une entreprise en tant qu'entreprise individuelle, il convient que le contrat stipule que John Jones exerce les activités sous le nom de Jones Plumbing. Si vous avez organisé votre entreprise en tant que société à responsabilité limitée, l'identification de votre participation au contrat à votre nom pourrait supprimer toute protection de responsabilité personnelle fournie par une LLC. Des problèmes similaires peuvent survenir avec un partenariat si chaque individu est identifié en tant que partie au contrat. Sauf dans le cas d’une entreprise individuelle, entrez le nom de votre entité commerciale et non un nom personnel en tant que partie au contrat. Sinon, vous perdez le bénéfice de l'entité à responsabilité limitée que vous avez formée.
Définir la portée du travail
Les termes constituent le corps du contrat. Commencez par définir clairement la portée du travail ou du service que vous devez fournir, ainsi que le calendrier que vous proposez pour terminer le travail. Être spécifique. Ne dites pas simplement que vous allez rénover la cuisine d’un client. Fournissez des détails sur la conception des armoires et le type de bois que vous utiliserez, les dimensions et les matériaux du comptoir, s'il s'agit d'appareils neufs ou existants, ainsi que d'autres matériaux et travaux que vous fournirez. Expliquez les dimensions de la cuisine si vous l'agrandissez, les murs à enlever, etc., et incluez des dessins si cela peut vous aider. Si la cuisine est en train d'être réaménagée, expliquez en quoi elle diffère et incluez un croquis du nouveau design.
Le cas échéant, indiquez un laps de temps pour chaque phase d'un projet, mais indiquez des plages de temps vous laissant une marge de manœuvre au cas où une phase serait longue ou se termine plus tôt et affecte les phases suivantes. Pensez à des scénarios où les choses pourraient mal tourner ou ne pas suivre le plan, et protégez la responsabilité de la société avec un libellé qui permet des modifications, des substitutions et des événements indépendants de votre volonté.
Durée du contrat
Les contrats sont généralement signés pour une durée spécifique, par exemple un an. À la fin de la période contractuelle, les deux parties peuvent décider de signer à nouveau dans les mêmes conditions ou de modifier le contrat en fonction des besoins. Ou bien, vous ou l'autre partie pouvez décider de ne pas signer le contrat pour une autre période. Avoir une durée de contrat définie vous donne, à vous et à l'autre partie, un moyen facile de relever les prix ou de modifier toute partie du contrat qui ne fonctionnait pas bien, ou de mettre fin à la relation de travail sans avoir à rompre un contrat en cours.
Comment les différends seront traités
Il est naturel que des désaccords se produisent lorsque deux personnes ou plus travaillent ensemble. Espérons que ces problèmes pourront être résolus facilement sans aide extérieure. Quand les deux parties ne pourront pas se mettre d'accord, que va-t-il se passer? Pour éviter des poursuites judiciaires, vous pouvez stipuler que les litiges seront réglés par un médiateur plutôt que par un tribunal. Cela pourrait permettre à l'entreprise d'économiser plusieurs milliers de dollars en ne payant qu'un médiateur au lieu d'avocats, des frais de justice et, éventuellement, des règlements lourds. Ou, si vous avez d'autres idées sur la façon de gérer les différends, écrivez-les. Spécifiez la juridiction des tribunaux ou des arbitres pouvant être utilisés, tels que "dans l'État du Maryland" ou "les tribunaux du comté de Washington".
Spécifier le temps et les montants des paiements
Saisie de votre taux horaire et le temps prévu pour l'achèvement, ou le montant total du paiement pour le projet peut ne pas être suffisant. Selon la portée du projet, le contrat devrait inclure:
- Toute portion des frais à payer à l’avance.
- Tous les frais à payer aux jalons du projet.
- Paiement des travaux terminés si un client annule le contrat.
- Frais de retard si le client ne paie pas à temps.
- Taux horaire pour votre temps en raison de retards causés par le client ou pour la demande du client d'effectuer un travail supplémentaire.
Signer et dater le contrat
Le bloc de signature doit nommer l'entité, puis sous la signature, le nom et le titre de la personne qui signe, tels que:
Jones Plumbing, LLC Par: ** ** John Jones Manager
Chaque signataire doit inclure la date à côté de la signature. Pour les partenariats, seuls les partenaires généraux peuvent signer un contrat, pas un partenaire limité. Pour les sociétés à responsabilité limitée, un membre dirigeant ou un responsable engagé peut signer. Pour les sociétés, le président ou le directeur général de la société est présumé avoir le pouvoir de signer. Pour une organisation ou une association, un président de conseil aurait le pouvoir, mais pourrait exiger un vote du conseil d’administration pour approuver la transaction.
