Lorsque vous dirigez une entreprise de fabrication, il est important d’établir avec précision le montant consacré à chaque partie du processus. C'est ce qu'on appelle l'allocation des coûts ou la comptabilité analytique. Plutôt que de simplement disposer d'un chiffre important pour l'ensemble du processus, les coûts alloués se basent sur le coût horaire de chaque partie du processus. Lorsque les coûts sont correctement répartis, il est facile de déterminer immédiatement où l'argent est dépensé, ce qui facilite considérablement les modifications en cas de besoin.
Diviser l'usine de fabrication en ses départements clés. Par exemple, une usine de meubles peut avoir un département d’usinage où les meubles sont assemblés et un département de finition où il est poncé.
Trouvez le coût individuel de chacun de ces départements. Supposons que le processus d'usinage coûte 100 000 dollars par an et que la finition coûte 50 000 dollars par an. Ces coûts sont les coûts totaux de la main-d'œuvre, de la maintenance de la machine, de l'amortissement et de tout autre coût directement lié à ces aspects de la fabrication.
Recherchez le coût des services de support, tels que l’administration. Supposons que le département d’administration coûte 50 000 dollars par an.
Divisez les coûts de support proportionnellement. Si le service administratif consacre environ 80% de son temps à la commande d'équipements pour le service d'usinage et 20% à des tâches du service de finition, ajoutez 40 000 USD aux coûts du service d'usinage et 10 000 USD aux coûts du service de finition. Le total sera donc de 140 000 dollars par an et de 60 000 dollars par an.
Trouvez la durée totale de chaque service par an. C'est un chiffre donné en heures de machine. Si toutes les machines fonctionnent huit heures par jour, pour calculer ce nombre, multipliez huit heures cinq fois par semaine, puis multipliez-le par 52 semaines. Cela équivaut à 2 080 heures par an. Si deux machines fonctionnent à temps plein dans le département d’usinage et une machine à temps plein dans le département de finition, les heures d’utilisation sont égales à 4 160 et 2 080 respectivement.
Divisez les coûts en heures de machine. Les coûts d'usinage sont de 33,65 $ l'heure et les coûts de finition de 28,85 $ l'heure.
