Si vous exploitez une petite entreprise avec des employés, vous voudrez bien vous familiariser avec l’idée d’un calendrier trimestriel permettant de suivre vos revenus, vos pertes et vos impôts. En divisant votre exercice en quatre trimestres, vous pouvez gérer et évaluer plus efficacement les forces et les faiblesses financières de votre entreprise, améliorant ainsi votre marge bénéficiaire globale. Pour une société cotée en bourse, les informations publiées dans un rapport financier trimestriel peuvent avoir un impact significatif sur les actions de ses investisseurs.
Conseils
-
Un trimestre de calendrier professionnel équivaut à trois mois. Diviser votre calendrier professionnel en trimestres trimestriels vous permet de rester sur la bonne voie, de respecter votre budget et d'être plus rentable.
Quels sont les mois trimestriels?
Chaque entreprise et chaque organisme gouvernemental fonctionne et gère sa comptabilité et ses finances conformément à un calendrier professionnel spécifique. Pour suivre les informations financières importantes telles que les bénéfices, les revenus, les pertes et les dépenses, certaines sociétés organisent et évaluent ces informations en termes de trimestres civils.
Qu'est-ce qu'un calendrier trimestriel? Un trimestre civil équivaut à trois mois. Par exemple, les trois premiers mois de l'année (janvier, février et mars) constituent le premier trimestre de l'année civile. Les trimestres restants sont:
- Deuxième trimestre: avril, mai et juin
- Troisième trimestre: juillet, août et septembre
- Quatrième trimestre: octobre, novembre et décembre
Les quartiers d’affaires sont particulièrement importants pour les sociétés cotées en bourse ou celles qui ont des actionnaires. Les investisseurs et les analystes s’appuient sur les états financiers trimestriels de ces sociétés pour les guider dans leurs décisions d’investissement et leurs prévisions financières. Les rapports trimestriels d'une société peuvent avoir une incidence sur le cours de l'action de la société, servir d'indicateur de la santé globale de la société et indiquer la direction que prend l'entreprise sur le plan financier.
Lorsque vous planifiez votre année, il est utile de penser à un calendrier de trois mois si vous êtes coté en bourse ou non. Cela signifie que le marketing, les projets, les prévisions de ventes et les déplacements doivent être divisés en trimestres et non pas uniquement pour «cette année». Planifier vos activités commerciales de cette manière vous aide à mieux planifier et organiser, allouer de l'argent et des ressources et répartir les activités tout au long du processus. année d'une manière qui a du sens.
Il peut également être utile d’examiner les rapports tous les trimestres plutôt que tous les ans afin de pouvoir les modifier et les ajuster au besoin. Si, au deuxième trimestre, vous réalisez que quelque chose dans votre entreprise ne fonctionne pas aussi bien que prévu, vous pouvez y apporter des modifications et examiner les résultats au quatrième trimestre, par exemple. Cela peut vous donner une meilleure idée de la performance continue de votre entreprise sans attendre la fin ou le début de l'année.
Quand le trimestre se termine-t-il?
Que signifie la fin du trimestre d'un calendrier de trois mois? Chaque trimestre se termine le dernier jour du dernier mois du calendrier de trois mois. Par exemple, le premier trimestre se termine le 31 mars et le deuxième trimestre se termine le 30 juin.
Cela signifie que tous les rapports soumis pour chaque trimestre doivent aller jusqu'à cette date. Les rapports trimestriels et les taxes sont généralement dus au milieu du mois suivant la fin de chaque trimestre. Si la date d'échéance finit par être un week-end ou un jour férié, elle est reportée au jour ouvrable suivant.
Si vous omettez de verser des impôts dans les délais trimestriels, des pénalités de retard seront appliquées. La pénalité réelle dépend de votre retard, les frais augmentant plus tard vous payez. De nombreux États ont un calculateur de pénalité pour paiement tardif et d’intérêts sur leurs sites Web pour que vous puissiez avoir une idée de combien vous devez en pénalités et frais.
C’est une bonne idée d’avoir un rappel trimestriel indiquant l’échéance des paiements ou des rapports requis et de mettre à jour les chiffres et les informations tout au long de l’année afin de ne pas vous empêcher de tout faire à la fin du calendrier de trois mois.
Si vous exploitez une petite entreprise qui n'a pas d'employés, l'IRS ne vous oblige pas à produire des rapports trimestriels. Vous pouvez toujours souhaiter conserver un calendrier interne de trois mois afin de pouvoir garder un œil sur vos revenus, pertes, dépenses et autres indicateurs. Vous pouvez également choisir de payer des impôts tous les trimestres si cela vous semble plus logique afin de pouvoir répartir vos obligations fiscales tout au long de l'année.
Quels rapports sont soumis tous les trimestres?
Lorsque vous dirigez une petite entreprise qui compte des employés (peu nombreux ou des dizaines), vous devez signaler les salaires, les pourboires et la rémunération versés à vos employés à l'IRS et à votre état. Vous devez également payer des taxes à la fois à l'IRS et à votre état, généralement sur une base trimestrielle. Si votre entreprise est soumise à des taxes d'accise, vous devez également les produire tous les trimestres. Votre état peut également exiger que d’autres éléments soient soumis tous les trimestres en fonction de votre secteur d’activité.
Chaque trimestre, vous devez soumettre et payer vos déclarations d’impôt fédérales et étatiques trimestrielles. De nombreux États et l'IRS vous permettent de déposer et de payer vos taxes trimestrielles en ligne, ainsi que de modifier les rapports trimestriels. Certains États vous aident même à calculer vos paiements trimestriels en ligne et à choisir une date de paiement spécifique qui convient le mieux à votre entreprise.
Garder une trace trimestrielle des impôts de votre entreprise, de la sécurité sociale et d’autres avantages et salaires des employés vous permet de rester organisé et sur la bonne voie tout au long de l’année. Tout au long du trimestre, assurez-vous de suivre vos profits, pertes, salaires et autres dépenses, et mettez de côté suffisamment d’argent chaque trimestre pour payer vos impôts estimés. En répartissant vos paiements d’impôts tout au long de l’année par incréments trimestriels, vous évitez de soumettre un impôt important à la fin de l’année d’imposition normale.
Il peut être utile de consulter un fiscaliste ou un comptable pour vous assurer que tout est configuré correctement et pour mettre au point un système qui convient à votre entreprise. Il est préférable de le configurer le plus tôt possible pour vous assurer que vous êtes au courant du dernier code fiscal et que votre entreprise n’aura pas de surprises pendant le temps des impôts.
Qu'est-ce qu'un exercice financier?
Les mois exacts qui constituent le trimestre d'activité d'une entreprise sont déterminés par le début de son exercice. Que signifie l’exercice pour un calendrier de trois mois? Pour la plupart des entreprises, l’exercice ou l’exercice budgétaire se termine à la fin du mois de juin ou septembre, le 1er juillet ou le 1 er octobre correspondant au début de chaque exercice.
Par exemple, si une entreprise utilise un exercice commençant le 1 er juillet, les trois premiers mois de son calendrier seront les mois de juillet, août et septembre, qui correspondront également au premier trimestre. Les autres trimestres suivraient en conséquence. De nombreuses entreprises qui exploitent davantage d’entreprises saisonnières choisissent d’utiliser un calendrier fiscal au lieu d’une année civile traditionnelle.
Même s’il peut sembler beaucoup d’efforts supplémentaires de diviser vos activités commerciales, vos paiements d’impôts et vos rapports, il existe de nombreux avantages pour votre entreprise. Vous pouvez mieux contrôler les dépenses et les coûts inutiles et voir plus rapidement où vous obtenez les meilleurs résultats. Au lieu d'attendre les résultats de fin d'année, vous pouvez apporter des modifications à votre entreprise tout au long de l'année, ce qui peut générer une entreprise plus performante et générer davantage de bénéfices à long terme.
