Le président, le vice-président, le secrétaire et le trésorier sont des membres du conseil d'administration d'une organisation ayant pour fonction de représenter tous les membres du conseil lors de la gestion des affaires commerciales de l'organisation. Pour être efficaces, les agents doivent concentrer leur attention sur des points d’importance critique plutôt que sur des questions insignifiantes. Ils sont censés comprendre l'organisation et leurs rôles, et se comporter avec un plan stratégique répondant aux attentes de l'organisation.
Président
Le président ou le président d'un conseil agit à titre de chef du groupe et veille à ce que le conseil fonctionne en équipe. Il ne dirige pas l'organisation mais consacre du temps à examiner les tâches du conseil et des comités afin de s'assurer que tout le travail du conseil est effectivement délégué. Il veille à la mise en place d'un processus de planification permanent des activités du conseil pour l'année à venir et de l'avenir de l'organisation.
Vice président
Le vice-président assiste le président dans l'exécution de la mission de l'organisation et assume les fonctions de président en cas d'absence du président, en plus des autres fonctions et obligations imposées par le conseil. Par exemple, en l'absence du président, le vice-président coordonne les comités de travail désignés par le conseil et agit en tant que parlementaire lors des réunions du conseil.
secrétaire
La secrétaire aime être au cœur de l'action. Il tient des registres des procès-verbaux de l'organisation et classe les certificats des ministères fédéraux et des états. Il est l’un des agents chargés de signer les chèques et les projets de l’organisation. Il s'occupe de toute la correspondance de l'organisation. Il organise des réunions, y compris la réservation de salles de réunion, la publication d’avis de réunion, la préparation de l’ordre du jour et d’autres documents, ainsi que des documents de référence.
Trésorier
Le trésorier établit les comptes de l'organisation tels qu'approuvés et dirigés par le conseil d'administration. Elle établit non seulement des procédures pour le dépôt des fonds et l'entretien des biens, mais elle reçoit et utilise également tous les fonds de l'organisation, conformément à l'autorisation du conseil d'administration. Elle tient à jour et rend compte des transactions financières, sur demande, au conseil d’administration et à l’association lors des assemblées annuelles.
