L'évaluation des actifs de l'entreprise peut être une entreprise délicate. Vous pouvez acheter un équipement simple qui ajoute une valeur considérable à votre entreprise en accélérant la production et en vous faisant économiser de nombreuses fois ce que vous avez payé. Malgré cette couche de valeur supplémentaire, les conventions comptables traditionnelles vous obligent à utiliser le principe du coût, en évaluant cet actif dans vos livres au montant que vous avez payé pour cet actif.
Pourquoi valeur au coût?
Le principe des coûts est une convention comptable largement utilisée, car elle a du sens et assure la cohérence de la comptabilité pour différentes entreprises et pour la même entreprise sur plusieurs années. Bien que l’évaluation d’un actif à son prix de revient puisse parfois être une simplification excessive, le montant effectivement versé constitue une mesure objective de sa valeur. Si vous vendez une entreprise, le respect de ce principe vous donne la garantie que votre liste d'actifs correspond à vos dépenses réelles. Si vous achetez une entreprise, le principe des coûts peut vous donner l'assurance que le vendeur ne gonfle pas la valeur des actifs physiques que vous achetez.
Ce que vous devez savoir sur le principe des coûts
N'oubliez pas que le principe des coûts est fondamentalement une convention comptable. Cela reflète un aspect de la valeur réelle de vos actifs: le montant que vous avez payé pour les avoir. L'utilisation du principe des coûts donne une légitimité à vos livres et vous permet de présenter vos informations comptables de manière compréhensible pour les banques, les investisseurs et les organismes de réglementation. Toutefois, le principe de coût peut ne pas refléter la valeur réelle d'un actif pour votre entreprise, par exemple, si un équipement vous permet d'économiser plusieurs fois son coût initial en optimisant l'efficacité de la production. Utilisez le principe des coûts chaque fois que vous devez présenter vos livres conformément à une convention comptable stricte, mais trouvez des moyens de mettre en valeur, le cas échéant, d'autres types de valeur. Par exemple, lorsque vous présentez votre entreprise à des investisseurs, il convient de souligner la valeur des systèmes de production intelligents, même si leur mise en œuvre coûte très peu.
Garder une trace des coûts des actifs
Le principe de coût est particulièrement utile pour les actifs ou équipements amortissables et les achats que vous déduisez au fil du temps. Pour amortir selon le principe du coût, choisissez une période décrivant la durée de vie utile de l'actif, par exemple 10 ans. Utilisez le montant réel que vous avez payé comme base pour l’amortissement, puis déduisez le dixième de ce coût à titre de déduction pour amortissement au cours de chacune des 10 prochaines années. Lorsque vous répertoriez cet actif dans votre bilan, utilisez la même logique et la même chronologie pour décrire et attribuer sa valeur actuelle.
