Une évaluation du rendement peut vous aider à mettre en valeur les moyens que vous avez employés pour superviser un employé. L'employé dépend des commentaires pour trouver des moyens d'améliorer les performances lors de la prochaine évaluation. Votre déclaration écrite devra comporter des exemples spécifiques pour chaque domaine d’évaluation ainsi qu’un résumé de la performance globale.
Articles dont vous aurez besoin
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Crayon et papier
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Dossiers des employés
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Notes de surveillance
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Manuel des employés
Déclarations écrites
Utilisez le manuel de l'employé et la description de poste pour examiner les tâches critiques ou les fonctions clés du poste. Ecrivez une phrase décrivant la performance de l'employé dans chaque domaine.
Examinez toutes les preuves que vous avez rassemblées pendant la période d’évaluation pour vous assurer de l’exactitude de chaque phrase.
Incluez dans chaque déclaration toute donnée spécifique concernant les performances de l'employé. Par exemple, une déclaration sur le résultat du travail peut inclure le nombre de tâches effectuées en moyenne par heure, par jour ou par semaine. Décrivez les comportements plutôt que la personne. Par exemple, écrivez qu'un employé présente de piètres performances dans un certain domaine au lieu de décrire la personne comme étant faible. Donnez des exemples de problèmes de communication au lieu de décrire l’employé comme un mauvais communicateur.
Rayer les déclarations écrites qui ne reflètent pas la performance moyenne de l'employé. Si une mauvaise performance dans un domaine spécifique n'a été signalée qu'une seule fois, supprimez la référence à celle-ci dans la déclaration écrite.
Rayer les déclarations écrites pour lesquelles vous n'avez pas assez de dossiers. Votre employé attendra des exemples spécifiques de la manière dont vous avez mesuré la performance.
Après avoir écrit au moins une phrase pour chaque type de tâche, utilisez la même stratégie pour rédiger un résumé des performances de l’employé pour la période d’évaluation.
Ajoutez suffisamment de détails pour que votre résumé reflète une perspective équilibrée des forces et des faiblesses de l'employé.
Ajouter au moins une phrase reconnaissant les réalisations uniques de l'employé au cours de la période d'évaluation.
Vérifiez l'exactitude de toutes vos déclarations écrites et vérifiez les erreurs de grammaire, d'orthographe et de ponctuation.
Demandez à un professionnel des ressources humaines d’examiner l’évaluation avant d’en discuter avec votre employé.
Attention
Évitez les généralisations que vous ne pouvez pas prendre en charge avec des enregistrements de données ou de supervision.
