Une lettre de démission peut être remise pour un certain nombre de raisons. Cela peut avoir des répercussions sur l’activité si le taux de roulement du personnel est élevé. Cependant, il y a toujours un mouvement de personnel lorsque les gens partent pour progresser, partent à l'étranger ou ont des bébés, par exemple. Une entrevue de départ est un atout précieux pour la fidélisation du personnel, car elle permet de savoir où l’entreprise peut apporter des améliorations.
Discutez de la lettre de démission avec l'employé. Recevoir une lettre de démission peut être décevant, mais il peut être utile de rencontrer l'employé pour discuter des raisons de son départ, en particulier si elles ne sont pas mentionnées dans la lettre.
Le style d’une lettre de réponse dépend du type d’entreprise qui vous emploie. Certaines sociétés ouvertes peuvent avoir un style plus standardisé, tandis que les entreprises privées peuvent fonctionner de manière moins formelle. À cet égard, le début de la lettre peut varier de Dear Mr …. ou Dear Kevin.
Remerciez l'employée pour la lettre et dites-lui que vous êtes désolée de la voir partir. Louez son travail brièvement et lui souhaiter bonne chance. Vous pouvez mentionner votre volonté de donner une référence, si cela est approprié.
Ecrire une réponse à une lettre de démission pour certaines personnes peut être différent. S'il a démissionné avant d'être renvoyé pour un motif valable, la lettre doit être formelle. Dans ce cas, remerciez-le pour la lettre et le travail qu'il a accompli. Vous pouvez toujours lui souhaiter bonne chance, mais vous n'avez pas besoin de fournir une référence.
