Une évaluation de poste est un processus systématique généralement effectué par les ressources humaines pour évaluer et évaluer les tâches, les responsabilités et la valeur de chaque travail au sein d'une organisation. Les organisations évaluent les postes au fur et à mesure de leur développement, mettent en œuvre des mesures de performance pour chaque poste, attirent des candidats qualifiés et fidélisent des employés de valeur.
Les meilleures pratiques et processus ont été développés pour que les organisations puissent effectuer des évaluations de tâches et la plupart de ces processus ont des éléments de base similaires.
Évaluer le contenu du travail
Le contenu du travail est évalué en documentant les tâches et les responsabilités du travail. Également appelé «description de travail», le contenu doit inclure la fonction générale du travail, les tâches requises pour terminer le travail et la pertinence des tâches par rapport à l'objectif général de l'organisation. Le contenu du travail devrait également inclure les compétences, les qualifications et la formation requises pour effectuer les tâches, ce qui aidera à déterminer la valeur du travail.
Évaluer la valeur de l'emploi
Une fois le contenu du travail évalué, cela permet aux évaluateurs d’évaluer la valeur du travail. Ceci est accompli en utilisant un système défini pour classer la contribution de chaque travail dans l'organisation et le degré de difficulté à remplir le travail. Cet élément peut inclure la valeur du travail par rapport aux revenus de l'organisation et les compétences requises pour mener à bien le travail, ce qui peut définir la difficulté à pourvoir le poste.
Évaluer la contribution au travail
Après avoir évalué la valeur du travail, cela permet aux évaluateurs d’évaluer la contribution du travail à l’organisation. Il ne s'agit pas d'une réflexion directe sur l'employé effectuant le travail, mais d'une classification des éléments globaux du travail afin de déterminer le niveau de contribution de l'organisation. Cet élément peut aider à trouver quels emplois sont devenus non pertinents, peuvent être combinés ou ont évolué pour contribuer davantage à l'organisation.
Analyse de la rémunération
Après toutes les évaluations, les évaluateurs peuvent déterminer la rémunération de chaque travail au sein de l'organisation en fonction de tous les facteurs de l'évaluation du travail. Pour les organisations qui ont déjà mis en place ce processus et qui réévaluent les emplois, cela facilite la réorganisation des plans de rémunération et des grilles de salaires. Cela permet également à l'organisation de réévaluer les efforts de recrutement et de rétention, ainsi que d'aligner la structure de l'organisation pour qu'elle corresponde mieux aux objectifs généraux.