Parfois, une entreprise peut penser qu’utiliser un titre DBA (Doing Business As) n’est plus nécessaire. Un administrateur de base de données est un nom supplémentaire utilisé par une entreprise qui souhaite opérer sous un autre nom et la protéger contre l'utilisation par quelqu'un d'autre. Cependant, si votre entreprise n'est plus opérationnelle, il ne sert à rien de rester actif dans votre État. Par conséquent, vous devez savoir où envoyer votre avis d'annulation du DBA et savoir comment vous y prendre.
Articles dont vous aurez besoin
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Signatures du (des) propriétaire (s)
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Numéro d'identification fiscale
Collectez les données de votre entreprise. Vous aurez besoin de votre numéro d'identification de contribuable et du numéro d'enregistrement de l'État, le cas échéant. Confirmez le montant des frais à annuler, le cas échéant. Cette taxe varie selon les états.
Obtenez le formulaire permettant d'annuler officiellement un administrateur de base de données auprès du service d'enregistrement de votre nom d'entreprise. Le département varie selon les états. Par exemple, le département du commerce gère les annulations de DBA dans l'Utah, tandis que le département d'État supervise les annulations d'entreprises d'un DBA en Floride.
Remplissez le formulaire entièrement. Le guide comprend quatre éléments, à savoir une lettre de déclaration, l'adresse de l'entreprise, le nom du ou des propriétaires de l'entreprise, le nom correct du nom de l'entreprise à annuler et la signature. Lisez la section référencée pour afficher un guide sur la procédure à suivre pour annuler un DBA. La plupart des États ont des procédures similaires. L’état de l’Utah facilite la dissolution du DBA. Vous pouvez annuler en personne, par fax ou par courrier. Il entre en vigueur une fois les documents reçus.
Soumettez le formulaire pour annuler un DBA au département de l'État chargé de superviser les enregistrements de noms. Le site Web Business.Gov contient des listes pour chaque État. Cela devrait être le même endroit où vous avez initialement soumis une application pour enregistrer le DBA.
Conseils
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En règle générale, le DBA expirera au bout de cinq ans. Vous pouvez donc choisir de ne pas renouveler et d'éviter de remplir des formalités administratives. Par exemple, les entreprises de Floride qui ne se renouvellent pas après cinq ans sont automatiquement retirées du statut de DBA.
