Aux États-Unis, les personnes doivent fournir une preuve de leur identité lorsqu'elles postulent à un emploi, sollicitent un crédit dans un magasin, sollicitent une carte de crédit ou ouvrent un compte bancaire. Le vol d’identité étant un problème grave aux États-Unis, il est essentiel que les documents présentés comme preuve d’identité soient authentifiés. Le moyen le plus précis de vérifier l’identité d’une personne consiste à demander et à valider plus d’une pièce d’identité: un permis de conduire, une carte de sécurité sociale, un passeport en cours de validité et une pièce d’identité avec photo militaire sont quelques-unes des pièces d'identité.
Demander à voir le permis de conduire de la personne et vérifier la validité du permis de conduire auprès de l’État qui a délivré le permis. Faites une photocopie de la licence plutôt que de simplement écrire les informations. La vérification du permis de conduire confirmera le nom et l’adresse de la personne à qui le permis a été délivré. Certains États renverront le numéro de sécurité sociale associé au permis de conduire d’un particulier. Certains États fourniront une vérification en ligne gratuite pour la personne autorisée à conduire dans cet État. Les employeurs et autres personnes intéressées peuvent demander un dossier de conduite payant. Un dossier de conduite comprendra le nom et l'adresse de la personne pour qui le dossier a été produit.
Vérifiez la validité du numéro de sécurité sociale de la personne. Faites une photocopie de la carte de sécurité sociale de la personne pour vous assurer que vous avez le bon numéro. Les employeurs peuvent vérifier les numéros de sécurité sociale d’un individu sur le site Web officiel de la Social Security Administration. La Social Security Administration renverra un rapport vérifiant le nom et l'adresse associés à un numéro.
Examiner le passeport de la personne. Les États-Unis ne délivrent un passeport qu'après vérification de leur identité et, une fois que le département d'État américain est convaincu qu'une personne a établi son identité, un passeport sera délivré. Les pièces d’identité valides comprennent un permis de conduire valide, un certificat de naissance et une identification militaire. Les passeports sont valables 10 ans à compter de la date de leur délivrance.
Conseils
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Faites des copies des pièces d'identité afin d'avoir accès à des informations précises lors de vos recherches de vérification.
Vérifiez les informations avant de prendre des mesures défavorables à l'encontre d'un employé ou d'un candidat à un poste dont les informations d'identification ne correspondent pas à l'adresse indiquée sur une demande d'emploi. Donnez à l’employé l’occasion de corriger les erreurs, par exemple en omettant de signaler un changement d’adresse à sa division d’état des permis de conduire.
Attention
Traiter toutes les informations personnelles avec soin. Ne publiez ni ne divulguez autrement les informations d'identification personnelle d'une personne.
Ne communiquez jamais le numéro de sécurité sociale ou le numéro de permis de conduire à des personnes non autorisées et protégez vos informations personnelles.
