Une lettre de vérification du revenu est souvent nécessaire lorsque les employés tentent de se qualifier pour certains types de prêts, tels que les prêts au logement ou le financement automobile. Les prêteurs exigent souvent une lettre de vérification du revenu, signée par l'employeur, qui étaye les documents fournis par l'emprunteur au cours du processus de prêt. Il s'agit d'une déclaration importante qui doit être soigneusement préparée pour éviter toute responsabilité pouvant résulter d'une perte qu'un prêteur pourrait subir du fait d'une fraude à un prêt lors d'une transaction.
Préparer la lettre
Indiquez le salaire brut de l'employé pour le mois en cours, ainsi que son salaire brut pour l'année en cours, et indiquez si le salaire est basé sur un taux horaire ou un salaire; montrer ce que sont ces montants. Indiquez également les gains bruts de l'employé au cours de l'exercice précédent, ainsi que les gains bruts de l'année précédente, le cas échéant.
Notez la date d'embauche de l'employé dans la lettre.
Indiquez la probabilité que l’employé continue d’être employé dans un avenir prévisible. C'est une question subjective, mais les prêteurs aiment savoir qu'un demandeur de prêt a des attentes raisonnables quant à un futur emploi au sein de l'entreprise.
Indiquez la dernière fois que l'employé a eu une modification de rémunération et s'il y aura une modification connue de la rémunération dans le futur, telle qu'une augmentation du coût de la vie intégrée ou une réduction obligatoire des salaires.
Signez et datez le formulaire et indiquez votre relation d’affaires à l’employé, par exemple, le directeur des ressources humaines. Indiquez également vos coordonnées au cas où le prêteur aurait des questions.
Conseils
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Demandez à un prêteur d'envoyer une demande écrite de vérification de l'emploi pour conserver un enregistrement de sauvegarde de votre divulgation d'informations confidentielles. Veillez à utiliser les chiffres du revenu brut et non ceux du revenu net après la retenue de tous les impôts.
Attention
La vérification de l'emploi est un document juridique important sur lequel les prêteurs s'appuient pour prendre des décisions en matière de prêt pour les emprunteurs. Assurez-vous qu'il est exact et complet pour assurer votre sécurité et celle de votre entreprise.
