Les bilans présentent les actifs et les passifs d'une entreprise à une date donnée. Le type de bilan créé par une entreprise dépend de ce qu’elle souhaite déclarer. Les deux types de bilans de base courants sont le type d’état et le type de compte. Les entreprises modifient davantage ces deux formulaires pour présenter des comparaisons et des informations détaillées.
Caractéristiques générales
Les bilans suivent le principe comptable de base selon lequel les actifs sont égaux aux passifs plus les capitaux propres. Bien que les entreprises personnalisent les données en fonction de préférences individuelles, elles incluent généralement l’encaisse, les comptes clients, les immobilisations et les comptes fournisseurs, entre autres. Le bilan sert à montrer aux propriétaires, aux investisseurs et aux créanciers la capacité de l'entreprise à honorer ses dettes en détaillant ses liquidités actuelles. Les bilans fonctionnent comme une fiche de rapport financier indiquant les domaines dans lesquels l’entreprise prospère et ceux qui doivent être améliorés.
Formulaires de base
Un bilan dans le formulaire de compte listera les actifs à gauche de la page et les passifs et les capitaux propres à droite. Les totaux des deux colonnes au bas de l'information correspondront lorsque les comptes seront équilibrés. Lorsque vous utilisez le format de rapport, l'actif de l'entreprise est répertorié, suivi du passif et des capitaux propres. Parfois, le format du rapport montre les passifs soustraits de l'actif, avec la ligne du bas des données répertoriant les capitaux propres.
Un type populaire
Un bilan comparatif est utilisé pour évaluer les soldes des comptes à plus d’un moment donné. Par exemple, une entreprise peut vouloir présenter les informations de compte pour trois ans. Un bilan comparatif affiche côte à côte les soldes de fin d’année pour faciliter l’évaluation. Les bilans comparatifs indiquent si la valeur nette de l'entreprise augmente ou non et si les dettes sont en diminution. Un bilan comparatif peut également être construit dans un format classifié.
Classé et non classifié
Un bilan classifié, le type le plus populaire, décompose les comptes en sous-catégories. Par exemple, les actifs peuvent être séparés en immobilisations telles que biens immobiliers et équipements, en immobilisations incorporelles telles que brevets et droits d’auteur et en actifs courants tels que liquidités et créances. Les bilans non classifiés n'utilisent pas ces sous-catégories. Au lieu de cela, les principaux actifs sont répertoriés par liquidité avec les liquidités d'abord, suivis d'une liste des passifs avec les comptes créditeurs à court terme et des passifs ultérieurs classés par échéance.
