Les grandes entreprises emploient des services de comptabilité ou des entreprises entières pour tenir leurs livres, mais dans les petites entreprises, le patron ou un employé de confiance garde souvent trace des factures, des paiements et des flux de trésorerie. Si vous êtes un de ces commis comptables, vous devrez travailler avec un CPA au moment de l’impôt, sur les rapports et chaque fois qu’une comptabilité officielle est requise. Si vous comprenez les termes de base de la comptabilité, vous communiquerez probablement plus efficacement.
Encombrements
Une dette ou une dépense peut constituer un encombrement pour votre entreprise. Les frais généraux, le coût des matières premières, le transport, les remises, les intérêts sur emprunts et le paiement du principal limitent tous les bénéfices d'un produit. Lorsque le paiement intervient, ces charges doivent être soustraites du revenu résultant de la vente. Ce qui reste est un actif non grevé.
Argent non grevé
Le terme «espèces», comme les comptables utilisent ce terme, désigne un compte d'actif contenant de la monnaie, des pièces de monnaie, des mandats, des soldes de comptes et, dans certains États, des titres publics spécifiques d'une durée inférieure à un an. Toutefois, il ne comprend pas les produits de prêt ou d’hypothèque, qui doivent être remboursés avec intérêt. La trésorerie non grevée est tout actif en espèces qui n'est pas ou ne devrait pas être nécessaire pour payer les coûts associés à l'entreprise. C'est de l'argent qui peut être réaffecté à des besoins imprévus, affecté à de nouveaux projets de développement ou comptabilisé avec d'autres actifs lorsque les profits sont comptabilisés.
