La voie vers le portefeuille d'un contributeur se trouve également par l'estomac. Nourrissez les gens pour une cause et vous avez créé le bon mélange de divertissement, de camaraderie et de vittles - une combinaison irrésistible. Assurez-vous d'avoir suffisamment de serviettes de table sous la main afin d'éviter toute sauce barbecue.
Réunissez beaucoup d’aide bénévole pour organiser votre activité de financement au barbecue. Inviter l'équipage à une réunion de planification. Demandez des suggestions pour accomplir des tâches critiques: trouver un site offrant à la fois un accès extérieur et des installations protégées en cas de pluie, mise en place, achat de nourriture, de matériel et de fournitures et calendrier de nettoyage après l'événement. Désignez un volontaire pour obtenir le permis / licence nécessaire à la tenue de l'événement sur une propriété publique.
Imprimez des billets pour votre levée de fonds pour le barbecue au poulet dès que la date, l'heure et le lieu auront été fixés. Ouvrez un compte bancaire s'il n'en existe pas pour votre organisation et configurez un système de comptabilité rudimentaire (un tableur Excel, par exemple) pour suivre les recettes et les dépenses. Nommer des bénévoles pour planifier des jeux et des divertissements pour les invités de tous âges. Demandez aux supporters de fournir des prix.
Promouvoir votre collecte de fonds barbecue de poulet de manière agressive. Envoyez des communiqués de presse aux médias locaux, affichez des tracts dans les églises, les écoles, les supermarchés et autres babillards électroniques, organisez une compétition de vente de billets entre vos volontaires et encouragez tout le monde à conserver un nombre suffisant de billets pour le moment. opportunités de vente.
Suivez le total des espèces et le nombre d’invités que vous accueillerez lors de votre levée de fonds pour le barbecue du poulet à l’approche de la date. Obtenir des offres auprès des fournisseurs de poulet en gros. Réservez des barbecues auprès des sociétés de location locales si les volontaires ne sont pas en mesure de les fournir. Magasinez dans un club-entrepôt pour y trouver des assiettes, des ustensiles, des serviettes et d’autres produits de première nécessité.
Commandez des pots de plats d'accompagnement auprès d'une ressource locale si les volontaires ne sont pas engagés pour des dons de salade de pommes de terre, salade de chou, fèves au lard, maïs, desserts et autres plats de barbecue standard. Contactez un fournisseur de boissons pour passer une commande de boissons gazeuses. Commandez des fûts de bière si vous avez obtenu un permis pour servir de l'alcool lorsque vous avez demandé votre permis d'événement.
Demandez aux volontaires d'arriver tôt le grand jour. Confiez la responsabilité de ramasser des tables, des chaises, des barbecues et d’autres gros articles à ceux qui transportent des camions. Mettre en place un système de musique. Placez des tas de poubelles autour du lieu et demandez aux volontaires de garder les choses en ordre en surveillant la zone régulièrement. Remerciez les contributeurs et les bénévoles pour leurs cadeaux en argent, biens et temps qui ont fait de votre événement un grand succès.
Tenez une réunion post-événement pour évaluer le résultat de la levée de fonds du barbecue au poulet en termes de profit et d'effort organisationnel. Prévoyez de répéter l'événement plus tard si tout le monde est d'accord. Ne servez pas de poulet lors de votre réunion post-événement - des volontaires travaillant dur accueilleraient les pizzas à ce stade.
