Les erreurs d'inventaire peuvent résulter d'une erreur de comptage ou d'un calcul incorrect du coût des articles en stock. Le solde des stocks de clôture pourrait être surestimé ou sous-estimé en raison de ces erreurs, ce qui aurait une incidence sur le coût des biens vendus et le calcul du revenu net. Les erreurs d'inventaire sont généralement des erreurs de deux périodes, car l'inventaire final d'une période est l'inventaire initial de la suivante. Pour corriger les erreurs d'inventaire, annulez l'erreur dès qu'elle a été détectée, enregistrez les écritures comptables correctes et retraitez les états financiers des périodes antérieures.
Déterminez l'impact de l'erreur d'inventaire. Selon le site Web Cliffs Notes, mettre fin à la surévaluation des stocks ou à une sous-estimation des stocks d’origine entraîne une surestimation du coût des produits vendus et des revenus nets, tandis que surestimer les stocks ou une surévaluation des stocks d’origine entraîne une surestimation des produits et des ventes Le coût des produits vendus et le résultat net sont des comptes de résultat. Le résultat net est le résultat net de l’entreprise - c’est le résultat après déduction du coût des produits vendus, des charges d’exploitation, des intérêts et des taxes. Les comptes de stocks et de bénéfices non répartis au bilan sont affectés pour la période au cours de laquelle l'erreur se produit. Le compte des résultats non distribués est affecté par le fait que le revenu net d’une période, moins les paiements de dividendes, est ajouté au solde des résultats non distribués au début de la période afin d’obtenir un solde final.
Inversez l'erreur et enregistrez les écritures de journal correctes si une erreur d'inventaire est détectée au cours de la même période. Par exemple, si vous enregistrez incorrectement un achat d’argent comptant à 10 000 USD au lieu de 1 000 USD, débitez ou augmentez les liquidités et créditez ou réduisez les stocks de 9 000 USD (10 000 USD à 1 000 USD) pour inverser l’erreur.
Corrigez une erreur d'inventaire de la période antérieure. Par exemple, si l'inventaire de fin d'exercice de l'année précédente était sous-évalué de 1 million de dollars, les stocks de début et les soldes des bénéfices non répartis de l'exercice en cours le sont également de 1 million de dollars. Débitez ou augmentez vos stocks et créditez ou augmentez vos bénéfices non répartis de 1 million de dollars chacun pour inverser l’erreur de la période précédente. Si vous comptez correctement les stocks cette année, il ne devrait y avoir aucune erreur liée aux stocks dans vos états financiers pour cette année et les années suivantes.
Reformuler les états financiers des périodes antérieures. Le coût des produits vendus et les comptes de résultat sur le compte de résultat, ainsi que les comptes d’inventaire et de résultat au bilan, peuvent nécessiter d’être modifiés. En reprenant l'exemple, ajoutez 1 million de dollars chacun aux comptes d'inventaire et de bénéfices non répartis du bilan de la période précédente, soustrayez 1 million de dollars du montant du coût des produits vendus dans le compte de résultat de la période précédente, et ajoutez 1 million de dollars au résultat net. dans le compte de résultat de la période précédente.
Rédigez des notes d'information décrivant la nature et l'impact de l'erreur d'inventaire. Rédigez une note d’information pour la période en cours pour décrire la correction apportée aux stocks de début et aux soldes de report des bénéfices non répartis. Rédigez une deuxième note d'information décrivant les modifications apportées aux états financiers de la période précédente.
