Un audit systémique examine l’efficacité générale, l’efficience et la rentabilité des processus, des systèmes, des contrôles et des performances dans une unité opérationnelle ou dans une organisation complète. Cela permet de s'assurer que chaque composant d'une organisation s'efforce d'atteindre ses objectifs. Un auditeur qui utilise un audit basé sur un système doit acquérir une connaissance approfondie des objectifs de l'unité ou de la société, de la structure organisationnelle et des caractéristiques opérationnelles. Une étude préliminaire approfondie et une analyse des données sont terminées avant le début de l'audit. Un audit basé sur le système présente des avantages et des inconvénients.
Limiter les problèmes en temps opportun
Un audit systémique évalue la performance d'une unité par rapport aux objectifs de gestion et à la conformité aux politiques et procédures. Les insuffisances et les faiblesses sont corrigées pour éviter tout écart important par rapport à la direction définie. Les recommandations peuvent aider à améliorer l'efficacité et l'efficience et, éventuellement, à atteindre pleinement les objectifs de l'organisation. L'accent est toujours mis sur l'amélioration des opérations inefficaces.
Utilisation optimale des ressources
Ce type d’audit nécessite une compréhension des activités pertinentes du client ainsi que des contrôles internes relatifs à ces activités. Une telle compréhension est essentielle étant donné que les unités organisationnelles sont différentes. Les domaines à haut risque sont identifiés et prioritaires lors d'un audit système. Cela garantit que la plupart des ressources d'audit limitées impliquent des domaines problématiques.
Difficulté à obtenir des preuves
Un audit système basé sur les systèmes présente l'inconvénient de nécessiter des éléments de preuve complets à l'appui de la mesure souhaitée de l'efficacité, de la performance et des performances. Les tests couramment utilisés incluent la documentation, l'observation et l'analyse. Si l'audit examine des activités complexes, il est alors difficile d'obtenir ou d'interpréter les éléments probants ou de faire appel à des compétences techniques dans des domaines spécialisés. Cette expertise risque de ne pas être disponible.
Absence d'évaluation standard
Un critère d'évaluation doit être développé pour chaque situation, généralement en consultation avec le personnel du client, ce qui rend chaque audit égal. L'auditeur doit étudier les tendances historiques, examiner les normes des groupes de pairs ou utiliser des normes absolues et négociées pour déterminer un critère approprié. En outre, il n'existe aucune norme de reporting pour un audit basé sur un système, car chaque audit a des exigences et des résultats spécifiques.
