Aucune entreprise ne peut se permettre de perdre des dollars précieux en gaspillant des marchandises dans ses entrepôts. Les entreprises ont besoin de contrôler leurs stocks - une liste complète de leurs stocks de matières premières et de composants, de travaux en cours et de produits finis. Le contrôle des stocks a pour objectif de gérer efficacement la disponibilité des stocks pour la production, les ventes et la livraison, ainsi que les services d’une entreprise, afin de maximiser le volume des activités et les bénéfices.
Prêt de matières premières
Les méthodes intelligentes de contrôle des stocks visent à maintenir un approvisionnement suffisant en matières premières prêtes à être utilisées pour la production. Le volume de production dépend des commandes clients futures et projetées. De plus, les cycles de production varient d’une entreprise à l’autre et peuvent se dérouler par lots ou en permanence. Les responsables du contrôle des stocks doivent connaître les exigences de production et s'assurer que les matières premières sont disponibles pour répondre aux exigences de production précises à tout moment.
Contrôle des stocks et encombrement
Les matières premières utilisées dans la fabrication d'un produit doivent être payées et leur stockage implique certains coûts. Les entreprises essaient d'éviter un stock excessif de matières premières, car elles ne seront pas utilisées dans le processus de production dans un avenir proche. L'achat de matières premières en vrac peut coûter moins cher. Mais si les matériaux restent inutilisés pendant une longue période, les fonds versés pour les acheter sont bloqués. Le risque que les matériaux soient endommagés existe également. Les mesures de contrôle des stocks visent à minimiser ce coût sans entraver la fluidité de la disponibilité des matières premières pour la production.
Travaux en cours
Les produits semi-finis ou non finis sont appelés travaux en cours. Ce sont des composants nécessaires à la fabrication du produit final. La disponibilité de leur stock devrait également être adéquate. Le contrôle des stocks consiste à trouver un juste équilibre entre la disponibilité des biens, qu’ils soient bruts ou non finis, de sorte qu’il n’y ait pas de faibles stocks qui entravent la production ni de stocks excédentaires menant à une augmentation des coûts.
Produits finis
Il incombe aux responsables du contrôle des stocks de connaître les besoins de production exacts ainsi qu’une estimation de la demande des clients dans un avenir proche. Ils doivent maintenir des niveaux de stocks suffisants pour pouvoir répondre aux demandes du point de vente. Les délais sont cruciaux ici. Certains produits se vendent rapidement et d’autres prennent du temps. Le mécanisme de contrôle des stocks d'une entreprise devrait en tenir compte. La gestion des stocks tient également compte des conditions imprévues du marché, telles que la récession, qui pourraient entraîner une fluctuation de la demande du produit.
Point de réapprovisionnement
Les entreprises doivent planifier et chronométrer la réorganisation d'un matériau. Cela devrait inclure le temps nécessaire pour expédier le produit et toute bureaucratie impliquée. Les matériaux devraient arriver à temps et il ne devrait y avoir aucune pénurie ou sur-stockage dû à la réapprovisionnement du matériel.
Bien qu'il existe des principes universels de contrôle des stocks, les entreprises conçoivent les méthodes appropriées les mieux adaptées à leur taille, leur emplacement et leur type. L'adoption des meilleures pratiques en matière de contrôle des stocks pourrait réduire considérablement les coûts et maximiser les profits. Les entreprises intelligentes le savent et accordent l’importance voulue au contrôle des stocks.
